In der Vorbereitungsphase liegt der Fokus auf einer partizipativen Bedarfsanalyse. Durch Workshops und Fokusgruppen werden die Bedürfnisse und Herausforderungen der Universitätsangehörigen ermittelt, um praxisnahe und motivierende Ideen zu Maßnahmen zu entwickeln. Unterstützt durch Ergebnisse aus Forschung und Best Practices werden Inhalte und Formate für die Climate FUture Weeks konzipiert und in einem Studienkonzept festgehalten, das als Blaupause für zukünftige Initiativen dienen soll.