Hier sind zwei Fälle zu unterscheiden:
1.) Die Datei ist noch nicht freigeschaltet:

Ja, ein Austausch der Datei ist noch möglich. Die Redaktion Dokumentenserver teilt Ihnen mit, wie der Austausch vonstatten geht.

2.) Die Datei ist bereits freigeschaltet:

Ein Austausch ist nur in begründeten Einzelfällen (zumeist mit juristischem Hintergrund) möglich. Es muß in der Regel mit einer Versionierung gearbeitet werden.