Wurden bei der Einführung von Cisco Webex datenschutzrechtliche Erwägungen geprüft?
Ja: Der behördliche Datenschutzbeauftragte der Freien Universität Berlin gelangte nach einer umfassenden Bewertung und Risikoevaluation zu Beginn der Pandemie zu dem Ergebnis, dass es unter Berücksichtigung der Notwendigkeit der Online-Lehre in der Pandemie kein Tool gebe, welches die datenschutzrechtlichen Anforderungen vollumfänglich erfülle und datenschutzrechtlich weniger einschneidend sei. Auch weitere Abwägungen hinsichtlich von Wirtschaftlichkeit, Schnelligkeit und Skalierbarkeit fielen seitens der Hochschule zugunsten des Tools Cisco Webex aus. Nicht zuletzt aus diesen Gründen wird der Dienst Cisco Webex auch von anderen Behörden im Land Berlin genutzt. Die Einführung von Cisco Webex wird seit Beginn an im Rahmen eines intensiven datenschutzrechtlichen Prüfungs- sowie Verbesserungsprozesses begleitet.