Veranstalter ist die Technikwissenschaftliche Klasse der Berlin-Brandenburgischen Akademie der Wissenschaften in ihrer Reihe „Tag der Technikwissenschaften“. Das Jahresthema „Europa im Nahen Osten – Der Nahe Osten in Europa“, in das die Konferenz eingebettet ist, stützt sich auf das gleichnamige Forschungsprogramm, das die Berlin-Brandenburgische Akademie der Wissenschaften gemeinsam mit dem Wissenschaftskolleg zu Berlin und der Fritz Thyssen Stiftung ins Leben gerufen hat und an dem die Freie Universität beteiligt ist. Kollegiumssprecherin des Forschungsprogramms ist Professor Angelika Neuwirth, Institut für Semistik und Arabistik der Freien Universität. Außerdem beteiligt von Seiten der Freien Universität sind Professor Gudrun Krämer, Institut für Islamwissenschaften, und Professor Thomas Risse, Otto-Suhr-Institut für Politikwissenschaft, der dem Beirat des Programms angehört. 

Die Konferenz richtet sich besonders an Studierende und Wissenschaftler technisch-naturwissenschaftlicher Fachrichtungen, die mehr über Karrieremöglichkeiten im arabischen Raum erfahren und entsprechende Kontakte knüpfen möchten.