STIBET I bietet Finanzierungsmöglichkeiten für Betreuungsmaßnahmen und Aktivitäten, die die Studiensituation ausländischer Studierender an der Freien Universität Berlin verbessern sollen.

Zu den förderfähigen Maßnahmen zählen Einführungsveranstaltungen, fachbezogene und Deutschlandkundliche Veranstaltungen, Exkursionen, Länderspezifische Veranstaltungen und ähnliches.

Wenn Sie eine entsprechende Maßnahme durchführen und einen Antrag auf Finanzierung aus STIBET I-Mitteln stellen möchten, füllen Sie dazu bitte das Antragsformular aus. Handelt es sich um einen Erstantrag, d. h. die Maßnahme wurde vorher noch nicht aus STIBET I-Mitteln finanziert, nehmen Sie bitte zunächst Kontakt per Telefon oder E-Mail mit uns auf.

Bitte beachten Sie bei der Planung die Stornierungsbedingungen, denn Stornierungskosten können nicht finanziert werden.

Einzureichende Unterlagen vor Beginn der Veranstaltung / Maßnahme:

• Antragsformular

• Angebot, Buchungsbestätigung oder E-Mail mit Absprache über voraussichtliche Kosten

Es ist möglich, einen Vorschuss zu beantragen. Benutzen Sie dafür bitte das STIBET-Vorschuss-Formular. 

Einzureichende Unterlagen nach der Veranstaltung / Maßnahme:

• Originalbelege (kleine Belege/Kassenbons bitte auf ein DIN A 4-Blatt aufkleben)
• Rechnung (mit Eingangsstempel)
• Formular Auslagenerstattung (mit Unterschrift)
• Teilnehmerliste
• bei Exkursionen und Veranstaltungen mit Exkursionscharakter: Bargeld oder Überweisung der Eigenbeteiligung*
• Evaluation

*Bei Exkursionen oder Veranstaltungen mit Exkursionscharakter ist von den Teilnehmenden eine Eigenbeteiligung von 30% erforderlich. Die/Der Organisierende nimmt die Eigenbeteiligung ein und rechnet sie nach der Veranstaltung ab. Wenn Unsicherheit besteht, ob eine Eigenbeteiligung eingenommen werden sollte, hilft das Referat IVC gern bei der Klärung dieser Frage.

Bitte beachten Sie folgende Termine: 

• Es gilt eine Antragsfrist von zwei Wochen vor Durchführung der Maßnahme.
• Für Maßnahmen, die im Zeitraum November - Dezember durchgeführt werden sollen, wird bis 31.10. desselben Jahres zumindest eine grobe Planung per Email benötigt.
• Aufgrund des Kassenschlusses im Dezember müssen die vollständigen Unterlagen für die Abrechnung bis zum 30.11. eingereicht werden, wenn die Abrechnung noch im selben Jahr gewünscht ist, spätestens aber bis 31.01. des Folgejahres.

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Kontakt

Abteilung IV Internationales
Referat IVC Studierendenmobilität
Studierenden-Service-Center
Iltisstraße 4
14195 Berlin

Koordination:

Anne Mbakwe
+49 30 838 64806
anne.mbakwe@fu-berlin.de

Finanzen:

Sylvia Ndoye
+49 30 838 73309
sylvia.ndoye@fu-berlin.de

 

            

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