Generell ist die Projektleitung für alle Belange des Drittmittelfonds zeichnungsberechtigt, d.h. sie ist berechtigt, Unterschriften zu leisten und im Rahmen des elektronischen Workflows anzuordnen. Des Weiteren kann die Projektleitung Mitarbeiter/innen benennen, die in ihrer Vertretung die sachliche Richtigkeit bei der Drittmittelbewirtschaftung bestätigen (insbesondere im Rahmen des elektronischen Workflows.). Die Bestätigung der rechnerischen Richtigkeit sollte stets von einer/einem haushaltskundigen Mitarbeiter/in der Freien Universität Berlin erfolgen.