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Nach der Bewerbung

Hier finden Sie Informationen zu dem weiteren Ablauf nachdem Sie Ihre PROMOS Bewerbung eingereicht haben.

Ablauf nach dem Einreichen Ihrer Bewerbung

  1. Nach Erhalt Ihrer Bewerbung schicken wir Ihnen eine Bestätigungsemail mit einem Hinweis auf den Zeitpunkt der Bekanntgabe der Auswahlergebnisse (wir bitten darum von Fragen zum Stand der Bewerbung vor dem genannten Datum abzusehen). Sollte Ihre Bewerbung unvollständig sein, werden Sie von uns darauf hingewiesen und darum gebeten die fehlenden Bewerbungsunterlagen innerhalb einer Frist nachzureichen.
  2. Sobald die Auswahlergebnisse feststehen, werden Sie über die Ergebnisse individuell per Email informiert.
  3. Sollten Sie eine Absage erhalten haben, endet der Bewerbungsprozess für Sie leider an dieser Stelle; gegebenenfalls können Sie sich in einem späteren Bewerbungszeitraum erneut bewerben.

Ablauf nach Erhalt einer Stipendienzusage

  1. In Ihrer Zusage-Email erhalten Sie erste Informationen zu Ihrer Förderung.
  2. Sie erhalten von uns eine Email mit der Bitte das angefügte Kontoblatt auszufüllen und an uns zurückzuschicken.
  3. Nach dem Erhalt Ihres Kontoblattes wird Ihre Stipendienvereinbarung bzw. Ihr Stipendienbescheid erstellt und von uns per Email an Sie verschickt. Zusammen mit Ihrer Stipendienvereinbarung bzw. dem Bescheid erhalten Sie ggf. weitere Annahmeunterlagen. Bitte schicken Sie die Vereinbarung oder ggf. Annahmeunterlagen unterschrieben an uns zurück.
  4. Nachdem Sie Ihre Reise gebucht haben schicken Sie uns bitte eine Kopie der Reisebuchung. Erst nach Erhalt dieses Nachweises können wir die Auszahlung Ihres Stipendiums veranlassen. Um einen reibungslosen Ablauf der Auszahlung zu gewährleisten ist ein europäisches Bankkonto empfehlenswert.

Wichtig!

Bitte achten Sie darauf, uns sowohl nach Ihrer Bewerbung, als auch nach dem Erhalt ihr Stipendienzusage (vor und nach Antritt der Reise) über etwaige Änderungen Ihres Auslandsaufenthaltes zu informieren! Die betrifft insbesondere den Zeitraum und die Dauer Ihres Aufenthaltes.

Erhalten Sie weitere Fördermittel von anderen Stellen oder Auslands-BAföG für den Auslandsaufenthalt, haben Sie die PROMOS-Förderung dem zuständigen Auslands-BAföG-Amt oder der anderen Fördereinrichtung anzuzeigen. Ebenso haben Sie es dem PROMOS-Büro der FU mitzuteilen, falls Sie weitere Fördermittel erhalten.

Hinweis zum Versicherungsschutz

Mit einer PROMOS Förderung ist keinerlei Versicherungsschutz verbunden. Bei der Planung Ihres Auslandsaufenthaltes ist auf ausreichenden Versicherungsschutz für das Ausland zu achten (Kranken-, Unfall- und Haftpflichtversicherung). Falls die Gasteinrichtung im Ausland keinen Versicherungsschutz bietet und Sie nicht durch eine Familienversicherung versichert sind, die auch im Zielland greift, sollten Sie selbst die entsprechenden Versicherungen abschließen. Achten Sie auch darauf, dass Pandemiefälle und Rückführungen im Krankheits- und Todesfall gegeben sind. Dies gilt auch im Falle einer Absage der Förderung durch das PROMOS Programm. 

Eine kombinierte Kranken-, Unfall- und Haftpflichtversicherung für Aufenthalte im Ausland bietet z. B. der DAAD: https://www.daad.de/de/im-ausland-studieren-forschen-lehren/stipendien-finanzierung/daad-versicherungen/versicherung-im-ausland/

Sicherheit während des Auslandsaufenthalts

Bitte informieren Sie sich vor Reiseantritt und fortlaufend während der Reise über die Reise- und Sicherheitshinweise des Auswärtigen Amts auf der Webseite https://www.auswaertiges-amt.de/de/ReiseUndSicherheit und beachten diese.

Bitte machen Sie auch von der Möglichkeit Gebrauch sich in der Krisenvorsorgeliste des Auswärtigen Amts (Elektronische Erfassung von Deutschen im Ausland – „Elefand“) zu registrieren (https://elefand.diplo.de). Die Auslandsvertretungen vor Ort können, falls erforderlich, in Krisen- und sonstigen Ausnahmesituationen dadurch mit den Deutschen in ihrem Amtsbezirk schnell Verbindung treten.

Weitere Hinweise zur Reisesicherheit finden Sie auf der Webseite https://static.daad.de/media/daad_de/infos-services-fuer-hochschulen/weiterfuehrende-infos-zu-daad-foerderprogrammen/daad_hinweise_sicherheitsvorsorge_projekte.pdf.

Online-Studienfachwahl-Assistenten der Freien Universität
Studieneinstieg an der Freien Universität Berlin
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