Abschlussbericht

Alle PROMOS-Stipendiat*innen sind aufgefordert einen Abschlussbericht einzureichen.

Dazu laden Sie bitte folgendes Formular herunter, unterschreiben es und füllen es digital aus.

Neben der Beantwortung der standardisierten Fragen haben Sie in Frage 15 und 16 die Möglichkeit individuelle Eindrücke und Gegebenheiten zu beschreiben. Insbesondere in Frage 16 möchten wir Sie bitten, einen persönlichen Einblick in die Durchführung Ihres Auslandsvorhabens zu geben. Inhaltlich können Sie diesen frei gestalten. Der Bericht sollte eine Seite lang sein. Gerne können Sie auch Bilder im jpg-Format anhängen!

Praktikumsbericht

Haben Sie ein Praktikum im Ausland durchgeführt, reichen Sie bitte zusätzlich einen Praktikumsbericht zur anonymisierten Veröffentlichung auf www.blogs.fu-berlin.de/auslandspraktikum ein. Benutzen Sie bitte dieses Formular. Auf dem Blog informieren sich andere Studierende über die Möglichkeiten, Auslandspraktika zu planen. Ihr Erfahrungsbericht ist daher eine wichtige Informationsquelle.

Schicken Sie uns Ihre Unterlagen an unsere E-Mail-Adresse promos@zedat.fu-berlin.de

Weitere einzureichende Unterlagen

Des Weiteren werden Sie in Ihrer Stipendienzusage aufgefordert, nach Ablauf des Förderzeitraumes einen Nachweis über den tatsächlichen Antritt Ihrer Reise und über den Zeitraum des geförderten Projekts einzureichen. Dies kann in Form von Bordkarten, Sprach- bzw. Fachkurszertifikaten oder Praktikumsbestätigungen erfolgen. Welche der genannten Unterlagen Sie aufgefordert sind einzureichen, entnehmen Sie der Seite 1 Ihrer Stipendienzusage. In der Regel gilt:

• Studienaufenthalte: Letter of Confirmation (Bestätigung des Aufenthalts durch die Institution)
• Rechercheaufenthalte:

1. Letter of Confirmation (Bestätigung des Aufenthalts durch die Institution wenn möglich
2. Bordkarten (keine Reisebuchungen!) oder Ein- und Ausreisestempel 

Ihre Bordkarten (im digitalen Wallet oder in Papierform) erhalten Sie in der Regel nur einmalig. Bitte bewahren Sie diese daher sorgfältig auf!

• Direktaustausch:

1. Letter of Confirmation (Bestätigung des Aufenthalts durch die Gastuniversität)
2. Bordkarten (keine Reisebuchungen!) oder Ein- und Ausreisestempel 

• Praktika: Praktikumsbestätigung (Bestätigung der Durchführung des Praktikums)
• Fachkurse: Teilnahmezertifikate
• Sprachkurse:

1. Teilnahmezertifikate
2. Nachweis der 25 Wochenstunden, ausgestellt nach Abschluss des Kurses nur wenn die Wochenstundenzahl nicht aus dem Kurszertifikat hervorgeht

Wenn Sie aufgefordert sind Ihre Bordkarten einzureichen, beachten Sie, dass E-Tickets als Bordkarten nicht akzeptiert werden können. Aus den Bordkarten soll der tatsächliche Antritt der Reise hervorgehen. Die Bordkarten können Sie gerne digital als Scan einreichen.

Sprach- / Fachkurszertifikat: Fach-/Sprachkurszertifikate werden von der Sprachschule bzw. den Veranstaltern ausgestellt und bestätigen die taggenaue Teilnahme an dem Fach-/Sprachkurs, welches nach dem Aufenthalt ausgestellt wird. Benotete Sprachzeugnisse müssen nicht eingereicht werden.

Praktikumsbestätigung: Eine Praktikumsbestätigung ist ein Dokument des Praktikumgebers, aus denen die taggenaue Dauer Ihrer Tätigkeit hervorgeht, welches nach dem Aufenthalt ausgestellt wird.

Die oben genannten Dokumente müssen den Namen und Ort der Institution, Name und Geburtsdatum des*der Stipendiat*in, sowie Unterschrift und Stempel der Institution enthalten.

Bitte schicken Sie uns die Dokumente wenn möglich digital an unsere E-Mail-Adresse. Alternativ können Sie uns Ihre einzureichenden Dokumente auch postalisch zusenden. Reichen Sie bitte keine Originale ein.

Wir hoffen Ihr Auslandsaufenthalt war eine wertvolle Erfahrung für Sie und wir  freuen uns auf Ihren Bericht!

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne per E-Mail, telefonisch oder zu unseren Sprechstunden zur Verfügung.

Anrechnung von im Ausland erbrachter Leistungen