Wenn Sie innerhalb der Monate Juli bis Dezember zur Promotion zugelassen wurden, können Sie die Immatrikulation für ein Wintersemester beantragen. Haben Sie die Zulassung zwischen Januar und Juni erhalten, können Sie die Immatrikulation für ein Sommersemester beantragen.

Vorgehen

Fachwechsel: Falls Sie bereits an der Freien Universität Berlin immatrikuliert sind, nutzen Sie bitte den Antrag auf Änderung des Studienganges (siehe Wechsel in ein Promotionsstudium).

Sobald Sie eine Zulassung zur Promotion haben, füllen Sie bitte den Antrag auf Immatrikulation zur Promotion aus, unterschreiben diesen und schicken die ausgedruckten Dokumente zusammen mit den erforderlichen Unterlagen umgehend per Post an die Freie Universität Berlin. Die Adresse finden Sie auf dem Immatrikulationsantrag.

Einzureichende Unterlagen

1. Eine Kopie des aktuellen Zulassungsbescheids (ausgestellt durch den Promotionsausschuss des Fachbereichs)

2. Ggf. die Bestätigung der DRS-Mitgliedschaft/-Teilnahme bei Studiengängen der Dahlem Research School (DRS); erhältlich über die Koordination Ihres DRS-Programms. Die Kontaktdaten finden Sie auf der DRS-Webseite zu den Promotionsprogrammen.

3. Ausdruck des von Ihnen vollständig ausgefüllten und unterschriebenen Antrags auf Immatrikulation

4. Eine Kopie eines Ausweisdokuments, aus dem der vollständige Nachname, Vorname, Geburtsdatum und das Gültigkeitsdatum hervorgeht. Sie haben die Möglichkeit alle weiteren Angaben zu schwärzen. Diese Ausweiskopie wird ausschließlich zu Identifikationszwecken verwendet und schützt gleichzeitig   vor Identitätsdiebstahl. Die Kopie des Ausweisdokuments wird nach erfolgreicher Immatrikulation vernichtet. Der Nachweis eines Visums/Aufenthaltstitels ist bei der Hochschule nicht nötig. Nähere Informationen finden Sie auf der Webseite des Landesamts für Einwanderung.

Hinweis: Ein vom Geburtsnamen abweichender Name (TIN*-Studierende) kann im Zuge der Immatrikulation aufgenommen werden. Bitte entnehmen Sie hier welche Dokumente zusätzlich zur Immatrikulation mit eingereicht werden müssen.

5. Eine Kopie Ihrer Hochschulzugangsberechtigung (Abitur oder Äquivalent), ggf. die Kopie einer offiziellen Übersetzung

6. Ggf. die letzte Immatrikulationsbescheinigung einer deutschen Hochschule mit Angabe des Studiengangs und aller bisherigen Fach- und Hochschulsemester

7. Ggf. eine Kopie der Exmatrikulationsbescheinigung Ihrer zuletzt besuchten deutschen Hochschule

8. Eine Kopie der Abschlusszeugnisse, ggf. die Kopie einer offiziellen Übersetzung, wenn Ihr Abschlusszeugnis in einer anderen Sprache als Deutsch oder Englisch ausgestellt wurde

9. Ggf. Antrag auf Befreiung vom Semesterticket durch die Studierendenverwaltung: Bitte fügen Sie dem Antrag auf Immatrikulation einen formlosen Antrag über die Befreiung des Semestertickets für die Zeit der Regelbearbeitungszeit der Promotion bei. Die Zahlung erfolgt dann ohne den Beitrag für das Semesterticket (siehe Webseite zu Gebühren).

Hinweis: Wenn Sie das Semesterticket nicht nutzen möchten, kann eine Befreiung vom Semesterticket durch die Studierendenverwaltung im Voraus für die gesamte Regelbearbeitungszeit vorgenommen werden. Diese Semesterticketbefreiung kann nur erfolgen, solange kein Semesterbeitrag entrichtet wurde.

10. Ggf. Stipendienbescheid
Hinweis: Ausländische Promovierende im Rahmen von Förderungsprogrammen, die ausschließlich oder überwiegend aus öffentlichen Mitteln des Bundes oder der Länder finanziert werden, d.h. bspw. ein Stipendium aus diesen Mitteln erhalten, bezahlen die Semestergebühren und -beiträge ohne die Verwaltungsgebühr in Höhe von 50,00 €. Wenn dieses auf Sie zutrifft, reichen Sie bitte zusätzlich den Stipendienbescheid ein und achten darauf, dass die Dauer des Stipendiums angegeben ist.

11. Überweisungsbeleg mit Datum der Abbuchung über die Semesterbeiträge /-gebühren und des Semestertickets in Höhe von 312,89 Euro für das Wintersemester 2023/24, die Sie bitte auf das Konto der Freien Universität Berlin einzahlen:

Empfänger: Freie Universität Berlin
Kreditinstitut: DEUTSCHE BANK PGK AG
IBAN: DE45100708480513128908
BIC oder SWIFT: DEUTDEDB110
Verwendungszweck: Nachname, Vorname, Promotion
(bitte diese Reihenfolge im Feld „Verwendungszweck“ strikt einhalten!)

Achtung: Bei Überweisungen aus dem (Nicht-EU) Ausland fallen möglicherweise zusätzliche Bankgebühren an, die von dem*der Bewerber*in getragen werden müssen. Bitte wählen Sie die Option OUR (Sie übernehmen alle Transfergebühren). Nur so wird der vollständige Semesterbeitrag auf das Konto der Freien Universität eingehen. Andernfalls wird die Immatrikulation verzögert, da eine Nachforderung des fehlenden Betrages notwendig ist. Außerdem fallen bei der Überweisung des fehlenden Betrages erneut die Transfergebühren für Sie an.

Die Immatrikulation erfolgt erst dann, wenn der entsprechende Betrag vollständig auf dem Konto der Freien Universität Berlin eingegangen ist und wenn alle weiteren Voraussetzungen erfüllt sind.