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Bewerbungs- und Zulassungsverfahren vorbereiten (K.04.02.FU)

Prozesssteckbrief

Index 1.00  -  Gültig ab: 03.02.2025

Studium und Lehre - Freie Universität Berlin

 

von:

am:

Erstellt

Abteilung Lehr- und Studienangelegenheiten: Bereich Organisationsentwicklung (V OE)

11.12.2024

Geprüft

Abteilungsleitung Lehr- und Studienangelegenheiten (V), Bereichsleitung Angelegenheiten der Studierenden (V A), Teamleitung Bewerbung und Zulassung (V A 1), FUB-IT: Infrastruktur – FUDIS

06.01.2025

Freigegeben

Präsidium (K, VP 3)

03.02.2025

Aktualisiert

Abteilung Lehr- und Studienangelegenheiten: Bereich Organisationsentwicklung (V OE)

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Zweck dieses Prozesses ist es, durch verschiedene vorbereitende Maßnahmen den reibungslosen Ablauf der Studienplatzvergabe sicherzustellen. Dabei ist insbesondere zu beachten, dass die gesetzlichen und universitätsinternen Rahmenvorgaben in ihrer geltenden Fassung umgesetzt werden. Informationsangebote, Dokumentenvorlagen oder auch Studienangebote müssen für den anstehenden Bewerbungszyklus aktualisiert und die Unterstützung der Bewerbungs- und Zulassungsverfahren durch die IT sowie externe Serviceanbieter (Hochschulstart, uni-assist e.V.) vorbereitet werden.

  • Regelmäßiger Turnus je Semester: WiSe: Ende Januar / Anfang Februar, SoSe: ab Oktober
  • Abteilung Lehr- und Studienangelegenheiten, Bereich Angelegenheiten der Studierenden – Team Bewerbung und Zulassung [V A 1]:

»  Anwendungsbetreuung HISinOne
»  Sachbearbeitung
»  Teamleitung
»  Webteam

  • Antragsteller*in
  • FUB-IT: Infrastruktur
  • CMS: Content Managementsystem zum Verwalten von Webseiten und -applikationen
  • DoSV: Bewerbungsportal von Hochschulstart für das Dialogorientierte Serviceverfahren
  • HISinOne: Hochschulsoftware zum Bewerbungs- und Zulassungsverfahren
  • Hochschulkompass: bundesweites Internetportal für Studienangebote deutscher, staatlicher bzw. staatlich anerkannter Hochschulen
  • PoMM: Portal für Mitarbeiter*innen und Mitgliedshochschulen des Hochschulserviceanbieters uni-assist e.V.

Übergeordnete Rechtsvorschriften:

  • Berliner Hochschulzulassungsgesetz (BerlHZG), Regelung der Studienplatzvergabe (Quoten) in zulassungsbeschränkten Studiengängen
  • Hochschulzulassungsverordnung (BerlHZVO), Regelungen zu den Vergabeverfahren in zulassungsbeschränkten Studiengängen mit erstem berufsqualifizierenden Abschluss gem. § 1 Abs. 1 BerlHZVO

Universitätsinterne Rechtsvorschriften:

  • Zulassungsordnung (ZulO) der FU Berlin: Angabe der verfügbaren Kapazitäten für die einzelnen Studienangebote für Sommersemester (SoSe) bzw. Wintersemester (WisSe)
  • Zugangssatzung der FU Berlin (ZS): allgemeine Zugangsvoraussetzungen sowie spezifische Zugangsregelungen für beruflich Qualifizierte und für Bewerbungen zu einem ersten bzw. weiteren berufsqualifizierenden Abschluss
  • Zugangssatzungen für Studiengänge (ZugS) der Fachbereiche und Zentralinstitute: Festlegung der studiengangsspezifischen Ausgestaltung der Zugangsvoraussetzungen und Auswahlkriterien

Prozessbeschreibung (intern)

Bewerbungs- und Zulassungsverfahren vorbereiten

Prozessrelevante Dokumente (intern) und weitere Informationen