Der IT-Beauftragte bildet die Schnittstelle zwischen der von ihm vertretenden Einrichtung und anderen FU-Bereichen sowie der Universitätsleitung. Zum einen bündelt er die Anforderungen und den Bedarf an IT-Unterstützung seiner Einrichtung und kommuniziert diese an die universitären IT-Servicebereiche bzw. an die Universitätsleitung. Zum anderen informiert er die Beschäftigten der Einrichtung über zentrale Vorgaben und sorgt für deren Umsetzung in seiner Einrichtung. Die Rolle des IT-Beauftragten ist ausführlich in der Richtlinie „Aufgabenprofil der IT-Beauftragten“ beschrieben.