Mithilfe eines E-Mail-Sammeldienstes können E-Mails aus verschiedenen Postfächern mehrerer E-Mail-Dienstleister in einem Postfach eingesammelt werden. Damit können alle E-Mails an einer einzigen Stelle abgerufen werden. Damit der E-Mail-Sammeldienst funktionieren kann, müssen dem Anbieter des Sammeldienstes die Zugangsdaten (inkl. Passwort) aller Dienste übergeben werden, von denen E-Mails abgerufen werden sollen.