Die ZE Dahlem Research School (DRS) ist das strategische Zentrum für den wissenschaftlichen Nachwuchs der Freien Universität Berlin. Als bedeutendes Förderinstrument ist die Geschäftsstelle der gemeinsamen Kommission der Landesgraduiertenförderung Berlins (Elsa-Neumann-Stipendium) in der DRS angesiedelt. Sie betreut die Auswahlkommission für das Elsa-Neumann-Stipendium sowie die Kommission zur Vergabe des Tiburtius-Preises der LKRP und alle damit einhergehenden Prozesse.

Wir bieten Ihnen:
• sorgfältige Einarbeitung
• einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz auf einem grünen Campus im Südwesten Berlins und ein ausgeprägt kollegiales Team
• familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit der Arbeit im Home-Office
• ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
• Teilnahme am Hochschulsport sowie an gesundheitserhaltenden und -fördernden Maßnahmen
• vergünstigtes Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr

Aufgabengebiet:
Das Aufgabengebiet umfasst:
- die Pflege der Stipendiat*innen-Datenbank
- die Pflege von Tabellen und Formularen sowie der digitalen Ablage
- Vervielfältigungs- und Versandaufgaben
- Anforderung von Unterlagen der Stipendiat*innen
- Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
 
Erwünscht:
- sehr gute Kenntnisse in der deutschen Sprache
- sehr gute Englischkenntnisse
- gute Kommunikationsfähigkeiten
- Vertrautheit mit Microsoft Office (Word, Excel)
- Fähigkeit zum eigenständigen und genauen Arbeiten
- Freude an der Arbeit im Team und freundliches, kommunikatives Auftreten
 
Die Bewerbung von Studierenden ist ausdrücklich erwünscht. Die individuelle Studienplanung wird bei der Dienstplanerstellung besonders berücksichtigt.