Fachbereich Politik- und Sozialwissenschaften - Otto-Suhr-Institut für Politikwissenschaft Geschäftsführung
Beschäftigte*r (m/w/d) in der Verwaltung des Otto-Suhr-Instituts (auch geeignet als studienbegleitende Beschäftigung für Studierende) mit 25%-Teilzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 3 TV-L FU Kennung: OSI-PA-2025
Bewerbungsende: 09.06.2025
Das Otto-Suhr-lnstitut für Politikwissenschaft ist eines der größten politikwissenschaftlichen Institute in der Bundesrepublik Deutschland. Wenn Sie unsere zukünftigen und aktuellen Studierenden bei Fragen und Prozessen rund um das Studium und die Anerkennung von Leistungen administrativ unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgabengebiet:
- administrative Mitarbeit in der Geschäftsstelle des Prüfungsausschusses (Annahme von Anerkennungs- und Einstufungsanträgen, Überprüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit, Vorbereitung von Bescheidformularen, Mithilfe in der Datenerfassung und Ablage)
- Erstauskünfte per E-Mail, Telefon oder persönlich für Studieninteressierte und Studierende zum Studium sowie zu Anerkennungs- und Einstufungsverfahren am Otto-Suhr-Institut (Auskünfte nach Leitfaden sowie Versand von Standardmails, deutsch und englisch)
- Unterstützung bei der Durchführung von Informationsveranstaltungen
- Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung von Webseiten
Erwünscht:
- Freude am direkten Kontakt zu Studierenden
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und gute Kommunikationsfähigkeit in englischer Sprache
- sicherer Umgang mit MS Office;
- Zuverlässigkeit, exakter und sorgfältiger Arbeitsstil
- im Idealfall Kenntnisse der Strukturen des Otto-Suhr-Instituts sowie des Fachbereichs Politik- und Sozialwissenschaften der Freien Universität Berlin
Die Bewerbung von Studierenden ist ausdrücklich erwünscht. Die individuelle Studienplanung wird bei der Absprache der Arbeitszeiten besonders berücksichtigt.
Weitere Informationen erteilt Frau Corinna Schroeder (corinna.schroeder@fu-berlin.de / 030 838-68318).
Weitere Informationen
Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Prof. Dr. Miriam Hartlapp: ir-sekr-osi@polsoz.fu-berlin.de oder per Post an die
Freie Universität Berlin
Fachbereich Politik- und Sozialwissenschaften
Otto-Suhr-Institut für Politikwissenschaft
Geschäftsführung
Frau Prof. Dr. Miriam Hartlapp
Ihnestr. 22
14195 Berlin (Dahlem)
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.
Stellenausschreibung vom: 18.05.2025
Schlagwörter
- Politik- und Sozialwissenschaften