Der Gesamtpersonalrat ist als Interessenvertretung an der Freien Universität Berlin für dienststellenübergreifende Belange der 6.500 Beschäftigten zuständig. Dem Gremium gehören 21 Mitglieder an.

Aufgabengebiet:
Betreuung des Sekretariats und die Sicherstellung eines professionellen Office-Managements im Büro des Gesamtpersonalrates; insbesondere
• Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben (u. a. Haushalts-, Bestell- und Rechnungswesen, Dienstreiseangelegenheiten, Terminverwaltung)
• Mitorganisation von Veranstaltungen, Treffen von Arbeitsgruppen etc.
• Korrespondenz und Erledigung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
• Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere die Pflege des Webauftritts des Gesamtpersonalrats in deutscher und englischer Sprache
• Internetrecherchen

Einstellungsvoraussetzungen:
Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf bzw. vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen

Erwünscht:
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache (Niveau C2)
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse universitärer Strukturen bzw. die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung und in der Wissenschaftsadministration
• Erfahrungen in der selbständigen Führung und Organisation eines Sekretariats
• gute Verwaltungskenntnisse einschließlich Haushalts- und Bestellwesen in den relevanten FU-Systemen (UniKat) bzw. die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
• Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel, PowerPoint etc.) und aktueller Kommunikationstechniken (E-Mail etc.) sowie weitere solide DV-Kenntnisse (Content-Management, Datenbanken, Internet)
• sicherer Umgang mit gängiger Office- und Internet-Software
• soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• rasche Auffassungsgabe und hohe Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Erfahrungen in der Gremienarbeit

Weitere Informationen erteilt Herr Richard Schwarzer (gpr@fu-berlin.de/ +49 30 838 55012).