Die zentrale Universitätsverwaltung ist für die übergeordneten Verwaltungsaufgaben der Universität zuständig und unterstützt das Präsidium sowie alle universitären Einrichtungen.
Die Arbeitsgruppe Drittmittelverwaltung ist Ansprechpartnerin für die Fachbereiche, die Zentraleinrichtungen und die Zentrale Universitätsverwaltung in allen Grundsatzfragen der Drittmittelbewirtschaftung. Dabei obliegt ihr die zentrale Betreuung von mehr als 2.000 Projekten mit einem jährlichen Fördervolumen von rund 140 Millionen Euro.

Aufgabengebiet:
Als Beschäftigte in der Arbeitsgruppe Drittmittelverwaltung sind Sie verantwortlich für die Verbuchung aller Drittmittel-Einnahmen und arbeiten hier eng mit der Universitätskasse zusammen. Zu Ihren Aufgaben gehören zudem unterstützende Tätigkeiten beim Einrichten und Löschen der Projektkonten sowie bei der Erstellung von Zuwendungsbescheinigungen. Außerdem fallen in geringem Maß Sekretariatsaufgaben wie z.B. Postverteilung an.

Einstellungsvoraussetzungen:
abgeschlossene Ausbildung in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen

(Berufs-)Erfahrung:
Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder Buchhaltung.

Erwünscht:
Team-, leistungs- und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Unser Angebot/ Ihre Benefits
Wir bieten Ihnen neben einem freundlichen hochmotivierten und engagierten Team...
• eine Jahressonderzahlung sowie eine Betriebsrente,
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und engem Kundenkontakt in
einem kollegialen Umfeld, in der Sie interessante Bereiche für Wissenschaft und Forschung unterstützen können,
• ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen sowie der
Eröffnung von Perspektiven,
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung, z.B. Gleitzeit,
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement,
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember,
• eine gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Job- bzw. Deutschlandticket.
Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für die Besetzung mit Teilzeitkräften (mit mind. 75% der regulären Arbeitszeit)
geeignet.