Das Weiterbildungszentrum ist eine zentrale Dienstleistungseinrichtung der Freien Universität Berlin. Es führt Weiterbildungsveranstaltungen für Mitarbeiter*innen der Freien Universität und für externe Interessierte durch. Ein zweiter Schwerpunkt liegt im Angebot eines umfangreichen Gasthörer-Card-Programms. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n Beschäftigte*n im administrativen Bereich.

Aufgabengebiet:
Organisation und administrative Betreuung ausgewählter Fort- und Weiterbildungskurse, Datenbankpflege, Einsatzplanung der Hilfskräfte, Materialbedarfsermittlung, Materialbeschaffung, Archivverwaltung, Postbearbeitung, Öffentlichkeitsarbeit für die Veranstaltungen, Betreuung des Servicebüros, Auskunftserteilung und Hilfestellung speziell für Gasthörende, zentrale*r Ansprechpartner*in für Dozierende, Telefonservice.

Einstellungsvoraussetzungen:

Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Bürokauffrau*-mann oder vergleichbar bzw. dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche und vielseitige Fachkenntnisse.

(Berufs-)Erfahrung:
Berufserfahrung im Bereich der Büro- und Veranstaltungsorganisation

Erwünscht:
Kundenorientierte Arbeitsweise; ausgeprägte kommunikative Kompetenz in Wort und Schrift; eigenverantwortliche, Team-, leistungs- und ergebnisorientierte Arbeitsweise; Fähigkeit auch unter hohem Arbeitsdruck gute Arbeitsergebnisse zu erzielen; sehr gute IT-Anwenderkenntnisse im Umgang mit Standard-Software, einschlägige Kenntnisse von Verwaltungssystemen für Teilnehmer*innen, LMS-Systemen (vorzugsweise Blackboard), CMS.

Weitere Informationen erteilt Herr Nicholas Hübner (n.huebner@fu-berlin.de / 030/838 51478).