Die Abteilung Internationales koordiniert an der Freien Universität Berlin den Auf- und Ausbau der internationalen Beziehungen und ist die zentrale Ansprechpartnerin sowohl für Studierende und Forschende, die einen Auslandsaufenthalt planen, als auch für diejenigen, die aus dem Ausland an die Freie Universität zum Studieren oder Forschen kommen möchten. Das Referat IVC Studierendenmobilität ist Anlaufstelle für Studierende der Freien Universität Berlin, die einen studienfachbezogenen Auslandsaufenthalt planen und für internationale Studierende, die im Rahmen von Austauschprogrammen für ein oder zwei Semester an der Freien Universität Berlin studieren möchten.

Aufgabengebiet:
Für unser Team suchen wir eine/n Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für die Übernahme der folgenden Aufgabengebiete:
- Koordination, Sachbearbeitung und Finanzverwaltung Erasmus+ Studierendenmobilität Praktikum (Outgoing) mit Programmländern und Partnerländern
- Vorbereitung und Verwaltung der Auslandsaufenthalte Studium Erasmus+ Europa und SEMP (Swiss European Mobility Programme) (Zuarbeit)
- Finanzverwaltung der Stipendienmittel des Erasmus- Programms Studierendenmobilität Studium (Zuarbeit)
- Erfassung und Verwaltung der Mobilitätsdaten und der für das Programmmanagement erforderlichen Informationen in den Datenbanken Moveon und diversen EU-Online-Portalen
- Begleitung universitätsinterner Optimierungsprozesse für die Umsetzung des Programms
- Planung, Organisation und Umsetzung des Incoming-Programms Chinese Scholarship Council (Doktorand*innen) sowie Betreuung der Studierenden

Einstellungsvoraussetzungen:
- abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen

Erwünscht:
- sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift,
- gründliche Fachkenntnisse: Berl HG, FU-Rundschreiben, Programm-Richtlinien, Strukturen der Freien Universität Berlin,
- sehr gute PC- und Datenbankkenntnisse,
- selbständige Arbeitsweise,
- freundliches und sicheres Auftreten, Verantwortungsfähigkeit und -bereitschaft sowie Teamfähigkeit,
- Erfahrung im Umgang mit internationalem Publikum.

Weitere Informationen erteilt Frau Gesa Heym (sekretariat-ivc@zuv.fu-berlin.de / 030-838 73443).