Die Abteilung Internationales koordiniert an der Freien Universität Berlin den Auf- und Ausbau der internationalen Beziehungen und ist die zentrale Ansprechpartnerin sowohl für Studierende und Forschende, die einen Auslandsaufenthalt planen, als auch für diejenigen, die aus dem Ausland an die Freie Universität zum Studieren oder Forschen kommen möchten. Das Referat IVC Studierendenmobilität ist Anlaufstelle für Studierende der Freien Universität Berlin, die einen studienfachbezogenen Auslandsaufenthalt planen und für internationale Studierende, die im Rahmen von Austauschprogrammen für ein oder zwei Semester an der Freien Universität Berlin studieren möchten.

Aufgabengebiet:
Für unser Team suchen wir eine*n Sachbearbeiter*in für die Übernahme der folgenden Aufgabengebiete:
- Bearbeiten von Anträgen zur Immatrikulation
- Editieren von Websites, Newslettern und sonstigen Drucksachen des Referats
- Durchführung von Social Media Kampagnen
- Unterstützung bei der Erstellung von Texten, Präsentationen und tabellarischen Übersichten
- Personalangelegenheiten
- Administrative Unterstützung des Referates
- Bestell- und Rechnungswesen
- Veranstaltungsorganisation
- Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen

Einstellungsvoraussetzungen:
- Abgeschlossene, vorzugsweise kaufmännische, Ausbildung bzw. in einem Verwaltungsberuf oder dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche und vielseitige Fachkenntnisse

(Berufs-)Erfahrung:
2 Jahre Berufserfahrung erwünscht

Erwünscht:

- Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Erfahrung in der selbständigen administrativen Büroorganisation
- sehr gute Kenntnisse von Verwaltungsabläufen, bevorzugt in wissenschaftlichen Einrichtungen
- sicherer Umgang mit gängiger Büro- und Kommunikationstsoftware, mit SAP sowie mit CMS
- gutes Auge für Details und ideenreicher Umgang mit Social Media
- Kenntnisse internationaler Wissenschaftssysteme
- selbständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsgeschick
- freundliches und sicheres Auftreten, Verantwortungsfähigkeit und -bereitschaft sowie Teamfähigkeit
- Erfahrung im Umgang mit internationalem Publikum

Weitere Informationen erteilt Frau Gesa Heym (sekretariat-ivc@zuv.fu-berlin.de / 030-838 73443).