Die Freie Universität Berlin zählt zu den deutschen Hochschulen, die in der Exzellenzinitiative des Bundes und der Länder in allen drei Förderlinien erfolgreich abgeschnitten haben und deren Exzellenz-Zukunftskonzepte gefördert werden. Als Volluniversität bietet die Hochschule an elf Fachbereichen und vier Zentralinstituten mehr als 150 Studiengänge in einem breiten Fächerspektrum.

Die Technische Abteilung – Abt. III – der Freien Universität Berlin betreut und bewirtschaftet den gesamten Liegenschaftsbestand der Universität mit ca. 290 Gebäuden und einer Hauptnutzfläche von ca. 350.000m² inkl. Botanischem Garten. (Für weitere Informationen siehe: https://www.fu-berlin.de/einrichtungen/verwaltung/abt-3/index.html)

Die Arbeitsgruppe Haushalt und IT-Angelegenheiten besteht aus der eigenen Rechnungsstelle, die sich dezentral mit allen finanziellen Themen der Abteilung beschäftigt. Neben der Hauptaufgabe Rechnungsvorgänge zu prüfen und zu erfassen steht das Team als Ansprechpartner für die zahlreichen Sachgebiete innerhalb der Abteilung rat- und tatkräftig zur Verfügung.
Als weiteren Bereich steht die Stabstelle innerhalb der Abteilung als zentraler Kontakt für alle Angelegenheiten der IT zur Verfügung und stellt die Verbindung zu den zentralen IT-Dienstleistern der Universität her und vertritt dort die Interessen der Abteilung.

Aufgabengebiet:
Wir suchen für unser engagiertes und motiviertes Team Verstärkung als

Beschäftigte*r in der Rechnungsstelle (m/w/d)

für eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und engem Kontakt mit abteilungsinternen Mitarbeitenden in einem kollegialen Umfeld, in der Sie interessante Bereiche für Wissenschaft und Forschung unterstützen können.

Zum Aufgabengebiet gehören folgende Tätigkeiten:
- Sachbearbeitung in der Rechnungsstelle unter Beachtung der haushaltsrechtlichen Bestimmungen mit Hilfe des Buchhaltungssystem SAP/R3 - Module PSM, MM und FI,
- Unterstützung bei der Haushaltsüberwachung,
- Erfassen und Prüfen der Rechnungs- und Buchhaltungsbelege,
- Auflösung von unklaren Buchungsvorgängen mit Sachgebieten und weiteren Finanzabteilungen,
- Überwachung und Bearbeitung der Rechnungs- und Zahlungseingänge sowie Mahnungen,
- Dokumentenablage, Archivierung,
- Stammdatenpflege.

Wir bieten:
- sichere Vergütung nach Tarif,
- eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge,
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember,
- Mobiles Arbeiten,
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie,
- ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen sowie der Eröffnung von Perspektiven,
- Bildungsurlaub,
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Angebote über den Hochschulsport,
- eine gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Firmenticket,
- Rabatte für Mitarbeitende – Corporate Benefits.

Einstellungsvoraussetzungen:
Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder vergleichbare Kenntnisse Fähigkeiten und Erfahrungen bzw. dem Aufgabengebiet entsprechend gründliche und vielseitige Fachkenntnisse.

Erwünscht:
Deutschkenntnisse auf erstsprachlichem Niveau (C1)

Fachlich:
- Kenntnisse in der Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben,
- Souveränität im Umgang mit Zahlen,
- gute anwenderbezogene EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Kenntnisse im Umgang mit SAP - Module PSM, MM und FI
- gute Kenntnisse in Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen.

Persönlich:
- hohes Maß an Flexibilität und Dienstleistungsbewusstsein,
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck gute Arbeitsergebnisse zu erzielen.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen im PDF-Format zusammengefasst in einer Datei bei:
- ein aussagekräftiges Bewerbungs- bzw. Motivationsschreiben,
- einen tabellarischen Lebenslauf aus dem lückenlos alle bisherigen Tätigkeiten, die für das Arbeitsgebiet qualifizierenden Fortbildungsveranstaltungen sowie besondere Befähigungen für das ausgeschriebene Arbeitsgebiet hervorgehen,
- den Nachweis des geforderten Studienabschlusses,
- Arbeitszeugnisse bzw. Referenzen aus vorangegangenen Arbeitstätigkeiten,
- ein aktuelles Arbeitszeugnis sofern vorliegend (bzw. reichen Sie dieses bitte umgehend nach).

Wir bitten Sie zu beachten, dass fehlende erbetene Bewerbungsunterlagen dazu führen können, dass wir Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht berücksichtigen.

Weitere Informationen erteilt Daniela Streller (bueroleitung-ta@zuv.fu-berlin.de / 030-838/58183).