Wer wir sind:
Die Freie Universität Berlin ist einer der vielfältigsten und forschungsstärksten Exzellenzuniversitäten Deutschlands.
Die Personalabteilung ist Teil der zentralen Universitätsverwaltung und berät das Präsidium sowie die universitären Einrichtungen zu allen personellen Angelegenheiten. Wir betreuen rund 5000 wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Beschäftigte und rund 500 Hochschullehrer*innen. Darüber hinaus gehört zu unseren Aufgaben die Ausbildungsleitung, die Personalentwicklung und das Betriebliche Gesundheitsmanagement, der Dual Career und Family Service sowie die Sozialberatung.
 
Aufgabengebiet:
Wen wir suchen:
In Zeiten großer Herausforderungen suchen wir Sie für eine spannende und abwechslungsreiche Leitungstätigkeit, die die Abteilungsleitung unterstützt und die strategische Weiterentwicklung der Personalabteilung maßgeblich mitgestaltet.

• Sie leiten das Referat Grundsatzangelegenheiten mit derzeit vier Mitarbeiter*innen. Sie legen Standards fest, formulieren Ziele und priorisieren die Arbeitsaufgaben unter Berücksichtigung der strategischen und organisatorischen Ziele der Freien Universität Berlin.
• Sie identifizieren und analysieren Themen von grundsätzlicher und strategischer Bedeutung, insbesondere Gesetzesinitiativen und -änderungen sowie inner- und außeruniversitärer Anforderungen im Personalbereich.
• Sie verantworten die Erarbeitung von grundsätzlichen Themen und Fragestellungen in arbeits-, dienst- und hochschulrechtlichen Angelegenheiten.
• Sie fertigen Schriftsätze für das Arbeitsgericht Berlin, Verwaltungsgericht Berlin, Sozialgericht Berlin, Finanzgericht und nehmen in Einzelfällen die erstinstanzliche Prozessvertretung war.
• Sie sind zuständig für Disziplinarvorgänge und die Verfahrensführung in Dienstrechtsangelegenheiten.
• Sie verantworten die Bearbeitung von Widerspruchsverfahren in Ihrem Referat.

Wir bieten:
• Arbeitsplatzsicherheit und sichere Vergütung/Besoldung
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung, Gleitzeit und Homeoffice
• Mitarbeiterrabatte - Corporate Benefits
• ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
• Vielfältiges Sportprogramm der Zentraleinrichtung Hochschulsport zu reduzierten Preisen
• eine gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Firmenticket
• naturnahe Arbeitsumgebung (Krumme Lanke, Schlachtensee)
• kostenlose Nutzung des Bibliotheksystems der Freien Universität
• reduzierte Jahreskarte für den Botanischen Garten und das Botanische Museum
• Mitarbeiter*innen-Preis in den Mensen
 
Einstellungsvoraussetzungen:
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt. Ein mit einem Mastergrad oder einem gleichwertigen Abschluss abgeschlossenes Hochschulstudium mit rechtswissenschaftlichem oder verwaltungswissenschaftlichem Schwerpunkt.

Es können sich auch Beamtinnen und Beamte des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 bewerben, die die Voraussetzungen für eine Verwendungsbeförderung nach § 13 Absatz 4a S. 2 Nr. 2 bis 4 LfbG erfüllen.

Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen. Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.
 
(Berufs-)Erfahrung:
• Sie haben einschlägige Berufserfahrungen in den Verwaltungsstrukturen und –prozessen einer öffentlichen Verwaltung oder einer Hochschulverwaltung, vorzugsweise im Personalbereich.
• Sie verfügen über eine mehrjährige Führungserfahrung.
• Sie verfügen über berufliche Erfahrung mit vertieften Fachkenntnissen im Arbeitsrecht und im öffentlichen Dienstrecht. Idealerweise verfügen Sie ebenfalls über einschlägige Kenntnisse im Hochschulrecht.
 
Erwünscht:
Sie bringen idealerweise mit:
• Sie haben die Kompetenz, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unter Einbindung gendergerechter Aspekte - auch über räumliche Distanz zu motivieren - zu führen und zu befähigen. Dabei sollten Sie das Projektmanagement beherrschen und die Fähigkeit aufweisen, unter agilen Aspekten zu führen.
• Sie sind organisiert, können Prioritäten setzen, verfügen über ein sehr gutes Zeitmanagement und eine sorgfältige, systematische und selbstständige Arbeitsweise.
• Sie sind Teamfähigkeit und haben die Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit mit den Arbeitskolleginnen und Arbeitskollegen innerhalb und außerhalb der Personalabteilung.
• Sie haben Erfahrungen in der Grundsachbearbeitung und in der Begleitung strategischer Prozesse im Personalbereich.
• Idealerweise haben Sie Kenntnisse über den Aufbau- und Ablauforganisation einer Hochschule.
• Sie besitzen Innovationsfreude und haben einen starken Gestaltungs- und Umsetzungswillen.
• Sie sind lösungsorientiert und haben die die Fähigkeit selbstständig Entscheidungen im Rahmen des übertragenen Entscheidungskorridors zu treffen.
• Sie besitzen eine souveräne Kommunikationsfähigkeit mit gutem sprachlichem Ausdruck und können komplexe Sachverhalte adressatengerecht schriftlich wie mündlich klar und verständlich darstellen (Sprachniveau C2). Ferner freuen wir uns über gute Englischkenntnisse.
 
Weitere Informationen erteilt  Melanie Utecht (personal@fu-berlin.de / 030 838 51273).