Die Partner der Berlin University Alliance bieten ihren Promovierenden ein gemeinsames überfachliches Qualifizierungsangebot an. An der Dahlem Research School der Freien Universität Berlin ist eine Stelle zur Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Berlin-Graduate-Studies-Support-Programms zu besetzen.

Wir bieten Ihnen:
• Sorgfältige Einarbeitung
• einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz auf einem grünen Campus im Südwesten Berlins und ein ausgeprägt kollegiales Team
• familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit der Arbeit im Home-Office
• ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
• Teilnahme am Hochschulsport sowie an gesundheitserhaltenden und -fördernden Maßnahmen
• vergünstigtes Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr

Aufgabengebiet:
- Bearbeitung der Anfragen von Teilnehmer*innen per Telefon und E-Mail
- Vorbereitung der (ggf. virtuellen) Veranstaltungsräume und Veranstaltungstechnik
- Unterstützung der Trainer*innen bei der Kursvorbereitung und vor Ort, ggf. technischer Support
- Datenerfassung
- Zusammenstellen von Übersichten zur Auswertung durch Fachvorgesetzte

- Pflege von Teilnahmelisten
- Mithilfe bei der Erstellung des Newsletters

Erwünscht:
- Sehr gute Kenntnisse in der deutschen Sprache
- sehr gute Englischkenntnisse
- gute Kommunikationsfähigkeiten
- Vertrautheit mit Microsoft Office (Word, Power Point, Excel)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die Kursverwaltungssoftware der Dahlem Research School
- Nutzungserfahrung mit der Webex-Plattform der Freien Universität Berlin
- Fähigkeit zum genauen Arbeiten
- Freude an der Arbeit im Team und freundliches, kommunikative Auftreten

Die Bewerbung von Studierenden ist ausdrücklich erwünscht Die individuelle Studienplanung wird bei der Dienstplanerstellung besonders berücksichtigt.