Fachbereich Physik - Verwaltung
Beschäftigte*r (m/w/d) zur Unterstützung der gemeinsamen FBV und der dezentralen Frauen- und Gleichstellungsbeauftragten mit 33,3%-Teilzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 3 TV-L FU Kennung: E3_FBV
Bewerbungsende: 08.09.2025
Die gemeinsame Fachbereichsverwaltung des Fachbereichs Mathematik und Informatik und des Fachbereichs Physik ist Ansprechpartner und Dienstleistungsbereich für alle administrativen Vorgänge in den beiden Bereichen und stellt die Schnittstelle zur Zentralen Universitätsverwaltung und zum Präsidium der Universität da.
Die Standard-Aufgabengebiete der Fachbereichsverwaltung liegen bei der Betreuung der Gremienarbeit (Dekanat und Fachbereichsrat), Haushalt und Rechnungswesen, Personal, Reisen und Gasteinladungen, Lehrangebot und Vorlesungsverzeichnis, Studien- und Prüfungsangelegenheiten (Studien- und Prüfungsbüro) und der Raum- und Gebäudeverwaltung.
Aufgabengebiet:
Administrative Unterstützung der gemeinsamen Fachbereichsverwaltung Mathematik/Informatik und Physik sowie den Dezentralen Frauen- und Gleichstellungsbeauftragten, z.B.
- Eintragen und Ablage von Daten nach Mustervorlagen,
- Kopier- und Scantätigkeiten nach Anleitung/Leitfaden,
- Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung von Webseiten, Broschüren, Flyern,
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen nach Anleitung (z.B. Lange Nacht der Wissenschaften, Girls'Day),
- Einarbeitung von vorbereiteten Korrekturen und Änderungen auf der Webseite nach Einweisung und Vorgaben,
- Einstellung von Terminen, Texten und Ankündigungen auf der Webseite nach vorheriger Erläuterung,
- Überprüfung von Rechtschreibung, Links, Terminen, Raumangaben etc. auf den Webseiten nach Leitfaden.
Erwünscht:
- Anwendungskenntnisse der gängigen Office-Programme; MS-Office: Word (Textverarbeitung), Excel (Tabellenkalkulation), Outlook (E-Mail)
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse (mind. B2)
- Interesse an Fragen zu Gender und Diversity
- Genauigkeit, Konzentrationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Spaß am Arbeiten im Team
Die Bewerbung von Studierenden ist ausdrücklich erwünscht. Die individuelle Studienplanung wird bei der Dienstplanerstellung besonders berücksichtigt
Weitere Informationen erteilt Frau Sylvia Theodos (sylvia.theodos@fu-berlin.de / 838-56110).
Weitere Informationen
Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an z. Hd. Sylvia Theodos: bewerbungen@physik.fu-berlin.de oder per Post an die
Freie Universität Berlin
Fachbereich Physik
Verwaltung
z. Hd. Sylvia Theodos
Arnimallee 14
14195 Berlin (Dahlem)
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.
Stellenausschreibung vom: 17.08.2025
Schlagwörter
- Physik