Springe direkt zu Inhalt

Fachbereich Geschichts- und Kulturwissenschaften - Ostasien und Vorderer Orient Insitut für Koreastudien

Kommunikationsassistenz (m/w/d) mit 50%-Teilzeitbeschäftigung befristet bis 31.12.2025 Entgeltgruppe 8 TV-L FU Kennung: Kommunikationsassistenz 01-2024

Bewerbungsende: 17.02.2025

Seit August 2024 bietet das Sejong-Institut an der Freien Universität Berlin kostenlose Sprachkurse in Koreanisch an. Mit unseren neuen Sprachkursen werden wir unser Bestes geben, um Ihre Leidenschaft für die koreanische Sprache und Ihr Interesse an der Koreanischen Kultur zu unterstützen und weiter zu fördern.
Daher suchen wir Sie als motivierte und engagierte Unterstützung als Kommunikationsassistenz für unser Sejong-Institut. Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in offenen, aktiven und überwiegend koreanischsprachigen Teams.

Aufgabengebiet:
Sie unterstützen die Arbeitsgruppe bei organisatorischen Aufgaben wie der Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs am PC und Telefonaten in koreanischer (60%) und englischer (40%) Sprache. Zu den Aufgaben gehört außerdem die Finanzplanung und -überwachung, das Bestellwesen, die Betreuung ausländischer Gäste, die Pflege des Webauftritts der Arbeitsgruppe sowie die Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen und Vorbereitung von Kulturveranstaltungen.

Einstellungsvoraussetzungen:
Abgeschlossene Berufsausbildung, und/oder dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche und vielseitige Fachkenntnisse.

Erwünscht:

- Sprachkenntnisse in Koreanisch und Englisch
- sehr gute Koreanisch-Kenntnisse in Sprache und Schrift
- Büroorganisation und Finanzen
- Erfahrungen in PowerPoint, Excel, Word und Outlook
- Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick

Stellenausschreibung vom: 27.01.2025

Schlagwörter

  • Geschichts- und Kulturwissenschaften