Das Forschungsprofil des Arbeitsbereichs ist durch empirische Projekte mit Anwendungs- und Grundlagencharakter gekennzeichnet. Auf der Grundlage organisations- und professionstheoretischer Ansätze beschäftigen wir uns mit dem Transfer von Forschungsbefunden in die Bildungspraxis und -politik.

Das Metavorhaben "MetaQualität" begleitet die Projekte im Rahmen der BMBF-Förderung „Veränderungsprozesse in Bildungseinrichtungen und hierauf bezogener Maßnahmen der Qualitätssicherung und -entwicklung“. Dort werden wissenschaftliche Projekte gefördert, die nachhaltige Konzepte der Qualitätssicherung und -entwicklung in Bildungseinrichtungen angesichts gesellschaftlicher, organisationaler und personeller Herausforderungen zum Gegenstand haben. Das Metavorhaben dient der Diskussion von Befunden aus den Projekten in einem weiteren wissenschaftlichen Kontext und ihrer Aufbereitung für einen Transfer in Bildungspolitik und -praxis.

Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Projektleitung des vom BMBF geförderten Metavorhabens „Metaqualität“, insbesondere bei der Organisation und der Kommunikation mit den Kooperationspartner*innen
- Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs (am PC) mit fremdsprachlichen Anteilen (Englisch), Telefonate mit fremdsprachlichen Anteilen (Englisch),
- allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z.B. Bestellwesen, Gästebetreuung), Betreuung ausländischer Gäste,
- Veranstaltungs- und Kongressvorbereitung
- Personalsachbearbeitung für die Personalangelegenheiten des Metavorhabens, Vorbereitung von Personalvorgängen (z.B. Einstellungen, Weiterbeschäftigungen),
- Zuarbeit für die DMV zur Erstellung und Kontrolle der Zwischen- und Endverwendungsnachweise,
- Zuarbeit bei externen Prüfungen
- Beratung zur sachgerechten Verwendung von Drittmitteln unter Einhaltung der Vorgaben der DMV
- Bewirtschaftung von Drittmitteln nationaler Zuwender*innen und der zugewiesenen Haushaltsmittel, Bewirtschaftung von Einnahmen und Ausgaben, Abwicklung von Bestell- und Abrechnungswesen, Beschaffung, Anweisungen von Sach-, Gäste-, und Reisekosten,
Buchung und Abrechnung von Reisen, Kontoverwaltung und Kontoführung. Korrespondenz mit der Drittmittelverwaltung und der Haushaltswirtschaft
- Vorbereitung entscheidungsreifer schriftlicher Vorlagen und/oder abschließender Bearbeitung.

Einstellungsvoraussetzungen:
abgeschlossene Berufsausbildung in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z.B. Verwaltungsangestellte*r) oder eine vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen.

(Berufs-)Erfahrung:
mehrjährige Erfahrung in der Führung und Organisation eines Sekretariats

Erwünscht:
gute Kenntnisse universitärer Strukturen und Erfahrung in der Finanzverwaltung von Drittmittelprojekten sind von Vorteil; sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (Office, Excel, Outlook etc.); Organisationstalent und Selbständigkeit; hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit; Erfahrungen in der Finanzkoordination/Drittmittelverwaltung; hohe Dienstleistungsorientierung; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; persönliche Aufgeschlossenheit; Engagement und Flexibilität; gute Kommunikationsfähigkeiten und lösungsorientierte Arbeitsweise.