Der Fachbereich Veterinärmedizin der Freien Universität Berlin ist eine von fünf veterinärmedizinischen Bildungsstätten in Deutschland und fungiert als zentraler universitärer Ansprechpartner für tiermedizinische Fragestellungen in der Region Berlin-Brandenburg und darüber hinaus. Das Studien- und Prüfungsbüro des Fachbereichs Veterinärmedizin unterstützt die Studierenden des Fachbereichs Veterinärmedizin in allen Studien- und Prüfungsbelangen. Als Sachbearbeiter*in im Team des Studien- und Prüfungsbüros managen Sie die Abläufe insbesondere des Prüfungsbüros mit Engagement und Weitblick und sind eine wichtige Ansprechperson für die Studierenden und Prüfenden am Fachbereich.

Aufgabengebiet:
Dafür wünscht sich unser Verwaltungsteam Ihre tatkräftige Unterstützung
• Sachbearbeitung im Prüfungsbüro des Fachbereichs mit sämtlichen Prüfungsvorgängen
• Beratung der Studierenden und Dozierenden bei Studien- und Prüfungsangelegenheiten
• Prüfung von Fristen und Prüfungsvoraussetzungen
• Organisation der Prüfungsdurchführung und Nachbereitung
• Erstellung von Urkunden, Zeugnissen, Bescheiden und weiteren Dokumenten
• Verwaltung und Archivierung der Prüfungsunterlagen
• Organisation und Pflege von Datenbanken
• Pflege und statistische Auswertung von zugehörigen Datenbeständen und Datenbanken unter Einsatz der entsprechenden Verwaltungssoftware
• Abbildung von Studiengängen in der Prüfungsverwaltungssoftware
• Abstimmung mit dem Prüfungsausschuss und Prüfern sowie dem Prüfungsamt

Wir bieten Ihnen:
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer exzellenten Universität
• einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz auf einem grünen Campus im Süden Berlins
• eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten
• attraktive Arbeitszeiten in Gleitzeit und 30 Tage Urlaub im Jahr
• vermögenswirksame Leistungen, vergünstigtes ÖPNV-Ticket
• systematische Einarbeitung und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine betriebliche Altersvorsorge sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
 
Einstellungsvoraussetzungen:
Abgeschlossene Ausbildung in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen.
 
(Berufs-)Erfahrung:
Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Studien- und Prüfungsorganisation
 
Erwünscht:
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und eine eigenständige Arbeitsweise
• gute Kenntnisse gängiger Anwendersoftware (MS-Office, SAP-Campus-Management, Erfahrungen mit Datenbanken)
• gute Kenntnisse der bundesweit, landesweit und universitätsintern gültigen hochschulrelevanten Rechtsvorschriften
• Verantwortungsfähigkeit und -bereitschaft
• gute kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit
• Offenheit für organisatorische und technische Veränderungen
• Kenntnis der Strukturen und administrativen Abläufe an der Freien Universität Berlin sind von Vorteil