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Der Fachbereich Veterinärmedizin der Freien Universität Berlin ist eine von fünf veterinärmedizinischen Bildungsstätten in Deutschland und fungiert als zentraler universitärer Ansprechpartner für tiermedizinische Fragestellungen in der Region Berlin-Brandenburg und darüber hinaus.
Unser Promotionsbüro ist eine zentrale Serviceeinrichtung unserer Fachbereichsverwaltung und betreut aktuell ca. 500 Promotionsstudierende sowohl im Rahmen von Individualpromotionen (Dr. med. vet. und Dr. rer. nat.) als auch in strukturierten Promotionsprogrammen (PhD, DRS Biomedical Science). Wir bieten Ihnen ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld auf dem wunderschönen, grünen Campus Düppel im Südwesten Berlins mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Weiterbildung und Gesundheit sind uns sehr wichtig. Wir bieten Ihnen viele weitere Vorteile, wie Arbeitsplatzsicherheit, eine Zusatzversorgung (VBL), ein reduziertes Jobticket, eine reduzierte Jahreskarte für den Botanischen Garten, ein vielseitiges Programm im Hochschulsport, die Möglichkeit der Teilnahme an internationalen Austauschprogrammen und 30 Urlaubstage pro Jahr.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ergänzen Sie unser Team auf einer sehr spannenden, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position!

Aufgabengebiet:
individuell auf die Promovendinnen und Promovenden oder Habilitandinnen und Habilitanden bezogene Beratung in englischer und deutscher Sprache (einschließlich der rechtlichen Beratung); Administrative Betreuung der Promotions- und Habilitationsverfahren des Fachbereichs Veterinärmedizin einschließlich der aufgabenbezogenen Beratung des Dekanats und Gremien (FBR, Promotionsausschuss, Promotionsausschussvorsitzende*r, Habilitationskoordinator*in); Erstellung, Auswertung und Aufbereitung von Statistiken; Koordination, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen für Promovierende und Habilitierende (z.B. DRS Spring-School, Promotionsfeier mit goldener Promotion usw.).
 
Einstellungsvoraussetzungen:
abgeschlossene Ausbildung in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen.
 
(Berufs-)Erfahrung:
relevante mehrjährige Berufserfahrung runden Ihr Profil ab.
 
Erwünscht:
sichere Beherrschung der deutschen Sprache sowie sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache; Kenntnisse der inneruniversitären Verwaltungsstrukturen; Kenntnisse der Promotionsordnung und des Promotionsverfahrens sowie der aktuellen Rechtsprechung; Kenntnisse der im Promotionsbüro eingesetzten Software (z.B. SAP-SLcM, Evento, Office-Suite); Erfahrungen mit der Organisation und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen; freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten; hohe Verantwortungs- und Einsatzbereitschaft sowie Zuverlässigkeit.

Weitere Informationen erteilt Frau Dr. Anna Kosmol (a.kosmol@fu-berlin.de / +49 30 838 62646).