Freie Universität Berlin
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Stellenangebote des Bibliothekssystems
Bei den Stellenangeboten des Bibliothekssystems handelt es sich um einen Auszug aus dem Stellenanzeiger der Freien Universität Berlin.
Herausgeber: Das Präsidium der Freien Universität Berlin
Redaktion: Arbeitsgruppe Stellenwirtschaft (II A 2)
Universitätsbibliothek
Bibliotheksbeschäftigte/-r
Vollzeitbeschäftigung
befristet für die Dauer einer Vertretung bis 11.07.2019
Entgeltgruppe 8 TV-L FU
Kennung: UB/2018/5
Die Universitätsbibliothek der Freien Universität Berlin versorgt gemeinsam mit den Fachbibliotheken mehr als 35.000 Studierende und 2.000 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler mit Literatur für Studium, Forschung und Lehre. Als moderne, serviceorientierte Informationsdienstleisterin für die Angehörigen der Hochschule bietet sie Zugang zu mehr als 8,5 Millionen Bänden gedruckter Literatur, zu etwa 600.000 E-Books, zu über 80.000 elektronischen Zeitschriften und zu mehr als 1.800 Fachdatenbanken. Sie engagiert sich verstärkt in den Bereichen Open Access und Forschungsdatenmanagement.
Aufgabengebiet: Digitale Informationsdienste: Verwaltung von elektronischen Medien; Auswertung und Aufbereitung von Nutzungsstatistiken sowie Kommunikation mit Datenbankanbietern; Erstellen von Beiträgen für Social Media und Webseite; Beratung und Hilfestellung bei der Nutzung elektronischer Angebote der Universitätsbibliothek (mündlich und schriftlich); Auskunftsabteilung: Bibliothekarische Auskunft (mündlich und schriftlich); Auskunft zur Medientechnik; Schulung in der Nutzung von Literaturverwaltungsprogrammen; Leihverbuchung im Lesesaal; Betreuung von Sonderbeständen; Verwaltung von Veranstaltungsräumen, Gruppenräumen, Einzelarbeitsplätzen sowie begleitender Technik; Aufsicht; Vorakzession von Kaufvorschlägen, Revision
Einstellungsvoraussetzungen: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Bibliothek oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
Erwünscht: Sehr gute Kenntnisse des Discovery-Systems Primo oder/und vergleichbarer Rechercheportale, sehr gute Kenntnisse elektronischer und konventioneller Auskunftsmittel (bibliographische, Fakten- und Volltextdatenbanken, multimediale Quellen), Kenntnisse verschiedener Regelwerke (z.B. RDA; RSWK, RVK), Kenntnisse des Funktionsbereichs „Benutzung“ insbesondere der Leihverbuchung in der integrierten Bibliothekssoftware Alma oder vergleichbarer Systeme, Kenntnisse über verschiedene Medienformate, ihrer Wiedergabemöglichkeiten und Grundkenntnisse verschiedener Betriebssysteme, sehr gute Kenntnisse in der Anwendung mind. eines Literaturverwaltungsprogramms, vertiefte Kenntnisse der Wiki-Software Confluence; Fachkenntnisse des Datenbank-Infosystems (DBIS), Contentmanagementsoftware WordPress und Fiona; umfangreiche Kenntnisse des Ticketsystems OTRS; Strukturkenntnisse des Bibliothekssystems und der Freien Universität Berlin; gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, Beratungskompetenz; hohe Belastbarkeit.
Wir bieten: Einen vielseitigen Aufgabenbereich; eine angemessene und umfängliche Einarbeitungszeit durch Team-Kolleg/inn/en inkl. Freistellung zu Schulungs- und Weiterbildungsveranstaltungen; eine Tätigkeit, bei der die Arbeitszeit im Rahmen der Kern- und Gleitzeit sowie unter Berücksichtigung der Teilnahme am Auskunftsdienst inkl. Spätdiensten frei gestaltet werden kann.
Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 25.06.2018 unter Angabe der Kennung im Format PDF elektronisch per E-Mail zu richten an Herrn Jiri Kende: sekretariat@ub.fu-berlin.de oder per Post an die
Freie Universität Berlin
Universitätsbibliothek
Herrn Jiri Kende
Garystr. 39
14195 Berlin (Dahlem)
Universitätsbibliothek
Beschäftigte/-r
Vollzeitbeschäftigung
befristet bis 31.12.2018
Entgeltgruppe 8 TV-L FU
Kennung: UB/2018/6
Die Universitätsbibliothek der Freien Universität versorgt gemeinsam mit den Fachbibliotheken mehr als 35.000 Studierende und 2.000 Wissenschaftler/innen täglich mit der notwendigen Literatur für Studium, Forschung und Lehre. Als moderner, serviceorientierter Informationsdienstleister für die Angehörigen der Hochschule bietet sie Zugang zu mehr als 8,5 Millionen Bänden gedruckter Literatur, 600.000 E-Books, über 80.000 elektronischen Zeitschriften und mehr als 1.800 Fachdatenbanken. Sie engagiert sich verstärkt in den Bereichen Open Access und Forschungsdatenmanagement. Als Teil einer familienfreundlichen Hochschule bietet die Universitätsbibliothek ihren Mitarbeiter/innen eine hohe Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung. Verschiedene Formen der Teilzeitbeschäftigung sind grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Aufgabengebiet: Der/die Stelleninhaber/in ist verantwortlich für die Büroorganisation und unterstützt die Direktion der Universitätsbibliothek in ihren administrativen und organisatorischen Aufgaben. Hierzu gehören die eigenverantwortliche Priorisierung der inhaltlichen bzw. aktuellen Relevanz von Vorgängen sowie die Steuerung der Termine und Abläufe innerhalb der Direktion; weitere Aufgaben sind: Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen in der Universitätsbibliothek inkl. Mithilfe bei der Erstellung von Sitzungsprotokollen, Pflege und Aktualisierung des Bibliotheks-Wikis, Führen von Statistiken, Mitarbeit in Projekten der Bibliotheksleitung.
Einstellungsvoraussetzungen: Dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche und vielseitige Fachkenntnisse, vorzugsweise abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Fachangestellten für Bürokommunikation.
Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung.
Erwünscht: Nachgewiesene sehr gute Fachkenntnisse in der Büroorganisation einer größeren Einrichtung, Strukturkenntnisse der FU Berlin, sehr gute EDV-Kenntnisse in allen Standard-Office-Anwendungen, Grundkenntnisse in einem Content-Management-System, gute Englischkenntnisse.Offenheit für organisatorische und technische Veränderungen. Erwünscht sind darüber hinaus ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Strukturiertheit. Ferner wird ein verbindliches Auftreten und eine sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit erwartet. Kreativität, Empathie und Teamfähigkeit runden das Profil ab.
Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 02.07.2018 unter Angabe der Kennung im Format PDFelektronisch per E-Mail zu richten an Frau Dr. Andrea Tatai: sekretariat@ub.fu-berlin.de oder per Post an die
Freie Universität Berlin
Universitätsbibliothek
Frau Dr. Andrea Tatai
Garystr. 39
14195 Berlin (Dahlem)
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