Stellenangebote der Universitätsbibliothek
Bei den Stellenangeboten der Universitätsbibliothek handelt es sich um einen Auszug aus dem Stellenanzeiger der Freien Universität Berlin.
Herausgeber: Das Präsidium der Freien Universität Berlin
Redaktion: Arbeitsgruppe Stellenwirtschaft (II A 2)
Universitätsbibliothek - Zentralbibliothek
Beschäftigte*r, Open-Access-Referent*in (m/w/d) mit 50%-Teilzeitbeschäftigung befristet für die Dauer der Vertretung, längstens bis 30.09.2026
Entgeltgruppe 13 TV-L FU
Kennung: UB-ZB-2025-33
Bewerbungsende: 17.11.2025
Die Universitätsbibliothek der Freien Universität Berlin versorgt an verschiedenen Standorten mehr als 35.000 Studierende und 2.000 Wissenschaftler*innen mit Information, Literatur und Services für Forschung, Lehre und Studium. Sie stellt physische und virtuelle Lern- und Kommunikationsräume bereit, um analog und digital Begegnung und Austausch zu ermöglichen. Als moderne, serviceorientierte lnformationsdienstleisterin für die Angehörigen der Freien Universität schafft sie verlässlichen Zugang zu Daten, Informationen und Wissen - u. a. durch die Bereitstellung von über 9 Millionen Medien (Bücher, E-Books, Zeitschriften, Datenbanken usw.), zentralen Systemen wie Lernplattformen, Blogs und Wikis sowie knapp 3.500 Einzel- und Gruppenarbeitsplätzen auf dem Campus.
Die ausgeschriebene Stelle ist an der Abteilung Forschungs- und Publikationsservices im Team Open Access und wissenschaftliches Publizieren angesiedelt. Die Abteilung bündelt an der Universitätsbibliothek die Forschungsunterstützung von Wissenschaftler*innen. In diesem Kontext ist sie zuständig für Angebote zum Forschungsdatenmanagement und zu Digital Humanities, für die Unterstützung des Publikationsprozesses, für digitale lnterviewsammlungen sowie Open Science und Open Access. Zu der in sechs Teams und einer Stabsstelle organisierten Abteilung zählen ca. 45 Mitarbeitende, inkl. Projektbeschäftigte.
Aufgabengebiet:
Ihre Aufgaben im Einzelnen:
- Sie sind Ansprechperson und Expert*in für Open Access/Open Science an der Freien Universität Berlin.
- Sie betreiben die konzeptionelle und organisatorische Weiterentwicklung von Open-Access-Services an der Freien Universität sowie im Kontext verschiedener Initiativen im Rahmen der Berlin University Alliance.
- Sie gestalten und koordinieren den Ausbau und die Verstetigung der universitätsinternen Informations- und Kommunikationsmaßnahmen zum Thema Open Access/Open Science.
- Sie planen und führen fächerübergreifende Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen zum Thema Open Access/Open Science für Forschende, Studierende und Nachwuchswissenschaftler*innen / Promovierende sowie für Mitarbeitende der Universitätsbibliothek.
- Sie unterstützen Lehrende bei der Vermittlung des Themenfelds Open Access/Open Science in ihren Lehrveranstaltungen.
- Sie kooperieren mit fachspezifischen Expert*innen in Forschung und Lehre, verknüpfen die verschiedenen Open-Access/Open-Science-Aktivitäten innerhalb der Universitätsbibliothek und unterstützen bei der Akquise von Drittmitteln in diesen Bereichen.
- Sie vernetzen die Akteure (Fachbereiche und Zentrale Universitätsverwaltung) innerhalb der Freien Universität Berlin.
- Sie unterstützen das Präsidium der Freien Universität Berlin in Open-Access/Open-Science-relevanten Maßnahmen.
- Sie beraten Angehörige der Freien Universität Berlin zum Thema Open-Access-Publizieren in Bezug auf FU-spezifische Angebote wie das Refubium und in Bezug auf internationale Publikationsmöglichkeiten.
- Sie arbeiten mit den bestehenden Publikationsservices (v.a. Berlin Universities Publishing und Refubium) zusammen.
- Sie tragen zu aktuellen Aspekten aus den Themenfeldern Open Access und Open Science auf relevanten Fachtagungen und Veranstaltungen vor.
Wir bieten Ihnen:
- ein kollegiales Arbeitsumfeld
- einen strukturierten Onboarding-Prozess zu Ihrer Einarbeitung
- ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie in einer familiengerechten Universität
- flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeitregelung)
- Angebot zum partiellen Mobilen Arbeiten
- diverse Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Jahressonderzahlung und Betriebsrente
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
- ein bezuschusstes Jobticket
- Engagement in den Bereichen von Nachhaltigkeit und Klimaschutz
Einstellungsvoraussetzungen:
Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (M.A. oder vergleichbar)
(Berufs-)Erfahrung:
Mindestens zweijährige, einschlägige Berufserfahrung im Bereich Open Access/Open Science
Erwünscht:
- Vertrautheit mit aktuellen regionalen, nationalen und internationalen Entwicklungen im Handlungsfeld Open Access/Open Science
- Vernetzung im Handlungsfeld Open Access/Open Science auf regionaler und nationaler Ebene
- Erfahrung in der Planung und Durchführung von Lehr- und Fortbildungsveranstaltungen
- Erfahrung in der Einwerbung von Drittmitteln und/oder Beantragung bzw. Durchführung wissenschaftlicher Projekte mit mehreren Projektpartnern
- nachgewiesene Praxis im wissenschaftlichen Arbeiten
- gründliche Praxis in der Publikation wissenschaftlicher Ergebnisse
- hervorragende Organisations-, Moderations- und Kommunikationsfähigkeit
- ausgeprägte Fähigkeit zu analytischem und vernetztem Denken, Engagement zur strategischen Weiterentwicklung des übertragenen Aufgabenbereichs, ziel- und serviceorientierte Arbeitsweise; Einsatzbereitschaft sowie Kooperations- und Teamfähigkeit
- hohe Befähigung zum selbständigen Arbeiten
- verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.
Weitere Informationen erteilt Herr Dr. Julian Vuorimäki (vuorimaeki@ub.fu-berlin.de / 030 838 66895).
Weitere Informationen
Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 17.11.2025 unter Angabe der Kennung im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an UB - Leitung: sekretariat@ub.fu-berlin.de oder per Post an die
Freie Universität Berlin
Universitätsbibliothek
Zentralbibliothek
UB - Leitung
Garystr. 39
14195 Berlin (Dahlem)
Universitätsbibliothek - Bibliothek Rechtswissenschaft
Bibliothekarische Hilfskraft (m/w/d) (auch geeignet als studienbegleitende Beschäftigung für Studierende) mit 25%-Teilzeitbeschäftigung unbefristet
Entgeltgruppe 3 TV-L FU
Kennung: UB-ReWi-2025-4
Bewerbungsende: 31.05.2026
Die Universitätsbibliothek der Freien Universität Berlin versorgt an 14 Standorten rund 37.500 Studierende und 4.000 Wissenschaftler*innen mit Information, Literatur und Services für Forschung, Lehre und Studium. Sie stellt physische und virtuelle Lern- und Kommunikationsräume bereit, um analog und digital Begegnung und Austausch zu ermöglichen. Für die Angehörigen der Freien Universität schafft sie verlässlichen Zugang zu Daten, Informationen und Wissen – u. a. durch die Bereitstellung von über 7 Millionen Medien (Bücher, E-Books, Zeitschriften, Datenbanken usw.), zentralen Systemen wie der Rechercheplattform Primo und dem Repositorium Refubium sowie gut 3.600 Einzel- und Gruppenarbeitsplätzen auf dem Campus.
Die ausgeschriebene Stelle ist an der Bibliothek Rechtswissenschaft angesiedelt. Ihre Lesesäle mit über 500 Arbeitsplätzen werden an sieben Tagen in der Woche stark frequentiert. Im jüngsten CHE-Ranking schnitt sie hervorragend ab. An der Bibliothek Rechtswissenschaft sind derzeit 33 Mitarbeitende beschäftigt, darunter 20 bibliothekarische Hilfskräfte.
Aufgabengebiet:
- Mitarbeit im Benutzungsbereich der Bibliothek Rechtswissenschaft
- Bibliothekarische Hilfstätigkeiten in der Leihstelle überwiegend im Früh-, Spät- und Wochenenddienst
- Auskunft und Informationsweitergabe/-austausch
- Ordnungsarbeiten im Magazin und im Lesesaal
- Mitarbeit in der Bestandspflege
Erwünscht:
- Bereitschaft zum flexiblen Einsatz im Früh-, Spät- und Wochenenddienst im Rahmen abgestimmter Dienstpläne
- Vertrautheit mit der Benutzung der Bibliothek Rechtswissenschaft
- Interesse am Umgang mit wissenschaftlicher Literatur einschließlich elektronischer Ressourcen in der Bibliothek, insbesondere mit bibliothekarischen Katalogsystemen
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und gute Kommunikationsfähigkeit in englischer Sprache
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Serviceorientierung, Teamfähigkeit, gute PC-Kenntnisse
- Interesse an bibliothekarischen Tätigkeiten
- Fähigkeit zum Umgang mit Konflikten in der Kundenbetreuung; hohe Eigenmotivation
Die Bewerbung von Studierenden ist ausdrücklich erwünscht. Die individuelle Studienplanung wird bei der Dienstplanerstellung besonders berücksichtigt.
Weitere Informationen
Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 31.05.2026 unter Angabe der Kennung im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Dr. Andrea Tatai: sekretariat@ub.fu-berlin.de oder per Post an die
Freie Universität Berlin
Universitätsbibliothek
Bibliothek Rechtswissenschaft
Frau Dr. Andrea Tatai
Garystr. 39
14195 Berlin (Dahlem)
Bitte beachten Sie
- Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
- Die Freie Universität fordert Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
- Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
- Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden.
- Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber/in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.