Freie Universität Berlin
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Stellenangebote des Bibliothekssystems
Bei den Stellenangeboten des Bibliothekssystems handelt es sich um einen Auszug aus dem Stellenanzeiger der Freien Universität Berlin.
Herausgeber: Das Präsidium der Freien Universität Berlin
Redaktion: Arbeitsgruppe Stellenwirtschaft (II A 2)
Universitätsbibliothek
Beschäftigte/-r
Vollzeitbeschäftigung
befristet bis 31.12.2018
Entgeltgruppe 8 TV-L FU
Kennung: UB/2018/6
Die Universitätsbibliothek der Freien Universität versorgt gemeinsam mit den Fachbibliotheken mehr als 35.000 Studierende und 2.000 Wissenschaftler/innen täglich mit der notwendigen Literatur für Studium, Forschung und Lehre. Als moderner, serviceorientierter Informationsdienstleister für die Angehörigen der Hochschule bietet sie Zugang zu mehr als 8,5 Millionen Bänden gedruckter Literatur, 600.000 E-Books, über 80.000 elektronischen Zeitschriften und mehr als 1.800 Fachdatenbanken. Sie engagiert sich verstärkt in den Bereichen Open Access und Forschungsdatenmanagement. Als Teil einer familienfreundlichen Hochschule bietet die Universitätsbibliothek ihren Mitarbeiter/innen eine hohe Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung. Verschiedene Formen der Teilzeitbeschäftigung sind grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Aufgabengebiet: Der/die Stelleninhaber/in ist verantwortlich für die Büroorganisation und unterstützt die Direktion der Universitätsbibliothek in ihren administrativen und organisatorischen Aufgaben. Hierzu gehören die eigenverantwortliche Priorisierung der inhaltlichen bzw. aktuellen Relevanz von Vorgängen sowie die Steuerung der Termine und Abläufe innerhalb der Direktion; weitere Aufgaben sind: Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen in der Universitätsbibliothek inkl. Mithilfe bei der Erstellung von Sitzungsprotokollen, Pflege und Aktualisierung des Bibliotheks-Wikis, Führen von Statistiken, Mitarbeit in Projekten der Bibliotheksleitung.
Einstellungsvoraussetzungen: Dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche und vielseitige Fachkenntnisse, vorzugsweise abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Fachangestellten für Bürokommunikation.
Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung.
Erwünscht: Nachgewiesene sehr gute Fachkenntnisse in der Büroorganisation einer größeren Einrichtung, Strukturkenntnisse der FU Berlin, sehr gute EDV-Kenntnisse in allen Standard-Office-Anwendungen, Grundkenntnisse in einem Content-Management-System, gute Englischkenntnisse.Offenheit für organisatorische und technische Veränderungen. Erwünscht sind darüber hinaus ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Strukturiertheit. Ferner wird ein verbindliches Auftreten und eine sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit erwartet. Kreativität, Empathie und Teamfähigkeit runden das Profil ab.
Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 02.07.2018 unter Angabe der Kennung im Format PDFelektronisch per E-Mail zu richten an Frau Dr. Andrea Tatai: sekretariat@ub.fu-berlin.de oder per Post an die
Freie Universität Berlin
Universitätsbibliothek
Frau Dr. Andrea Tatai
Garystr. 39
14195 Berlin (Dahlem)
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Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber/in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.