Eine Kosten- und Leistungsrechnung lässt sich nicht „mal eben“ einführen. Es sind eine Reihe von Voraussetzungen zu schaffen, damit die KLR „produktiv“ gehen kann. Ziele, Kostenarten, Kostenstellen und Kostenträger werden für jedes Teilprojekt individuell erarbeitet. Dies geschieht neben der regulären Arbeit und nimmt viel Zeit in Anspruch. Pro Teilprojekt vergeht ca. ein Jahr, bis im Rahmen der KLR Stundendaten erhoben und für die Leistungsverrechnung genutzt werden können.