Prozesssteckbrief
Index 3.01 - Gültig ab: 25.07.2024
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Erstellt |
Abteilung Lehr- und Studienangelegenheiten: Bereich Organisationsentwicklung (V OE) |
24.04.2024 |
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Geprüft |
Abteilungsleitung Lehr- und Studienangelegenheiten (V), Bereichsleitung Angelegenheiten der Studierenden (V A), Teamleitung Studierendenverwaltung (V A 2), Referatsleitung Studierendenmobilität (IV C), FUB-IT – Verwaltungs-IT: Bereichsleitung Campus Management |
18.07.2024 |
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Freigegeben |
Präsidium (K, VP 3) |
25.07.2024 |
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Aktualisiert |
Abteilung Lehr- und Studienangelegenheiten: Bereich Organisationsentwicklung (V OE) |
23.05.2025 |
Zweck dieses Prozesses ist es, internationalen Austauschstudierenden die vorübergehende FU-Mitgliedschaft zu verleihen. Durch die Immatrikulation erhalten die Austauschstudierenden für die Dauer ihres Aufenthaltes die damit verbundenen Rechte: u. a. Zugang zu allen studienrelevanten IT-Systemen und Ressourcen der Universitätsbibliotheken, die Berechtigung an Lehrveranstaltungen teilzunehmen, Modulprüfungen abzulegen und Leistungsnachweise zu erlangen sowie die Nutzung aller Funktionen der Campuscard.
- Abteilung Internationales: Internationale Studierendenmobilität (IV C)
- FUDIS: Zentrales Identitätsmanagementsystem
- MoveOn: Datenbank zur Verwaltung der internationalen Austauschstudierenden
- my.FU Portal für Studierende: Online Self Service zur Studierendenverwaltung
- SAP PSCD: Software zum Einnahmenmanagement (Gebührenverwaltung)
- SAP SLcM: Student Lifecycle Management (Immatrikulation und Studierendenverwaltung, Lehrveranstaltungs- / Modulanmeldung und zentrale Prüfungsverwaltung)
- VBB: Extrenes Campus-Portal zur Bereiststellung des digitalen Semestertickets für die Studierenden
Übergeordnete Rechtsvorschriften:
- Berliner Hochschulgesetz (BerlHG):
» Zur Verarbeitung personenbezogener Daten: § 6 BerlHG
» Zur Übermittlung und Löschung personenbezogener Daten: § 6a BerlHG
» Zur Immatrikulation: § 14 BerlHG
- Studierendendatenverordnung (StudDatVO)
- Verwaltungsverfahrensgesetz (VwVfG), zur elektronischen Kommunikation: § 3 a VwVfG
Universitätsinterne Rechtsvorschriften:
- Satzung für Studienangelegenheiten (SfS):
» Zur Zulassung und Immatrikulation: § 3 SfS
» Zum Verfahren der Zulassung und Immatrikulation: § 4 SfS
» Zur Immatrikulation von Studierenden ausländischer Hochschulen im Rahmen einer
Hochschulvereinbarung: § 7 SfS Abs. 4
Prozessbeschreibung (intern)
Austauschstudierende befristet immatrikulieren