Erstellen Sie eine Konferenzwebsite ggf. mit einer APP oder QR Code

Kommunizieren Sie Ihr nachhaltiges Veranstaltungskonzept in den Medien (Pressemitteilung, Website etc) und spannen in ihrer Kommunikation mit Ihren Zielgruppen und der Presse  einen Bogen von Ihrem Engagement zum Nachhaltigkeitsmanagement der FU Berlin
Link https://www.fu-berlin.de/sites/nachhaltigkeit/commitment/klimanotstand/index.html

Berücksichtigen Sie in Ihrer Kommunikation einheitliche Genderregeln: Richtiges Gendern und geschlechtergerechte Sprache ist an vielen Universitäten selbstverständlich.

Gewährleisten Sie eine barrierefreie Kommunikation 

nennen Sie Ihre Kooperationsparter:innen und Dienstleister:innen, wenn diese Emas oder anderweitig zertifiziert oder sozial engagiert sind

Favorisieren sie die papierlose Kommunikation Flyer und Versand elektronisch

Kommunizieren Sie explizit Wegbeschreibungen mit dem ÖPNV, zu Fuß, per Rad 

Fragen Sie im Vorfeld Ihre Zielgruppen nach Essensvorlieben und Präsenzzeiten ab, um das Catering präzise planen und bestellen zu können

Besorgen Sie Namensschilder aus nachhaltigen Ressourcen und sammeln sie diese hinterher wieder ein

Verzichten Sie auf Tagungsmappen und kommunizieren Sie das Programm über eine Website oder eine Veranstaltungs-APP ·