Eine Datenpanne liegt vor, wenn die Daten nicht ordnungsgemäß verarbeitet werden, z.B. bei dem Verlust von Speichermedien/ Dokumenten mit personenbezogenen Daten, Datenlecks (Softwarefehler, Hack), unbeabsichtigte Veränderung oder Löschung personenbezogener Daten. In einem solchen Fall müssen unverzüglich die Datenschutzbeauftragten benachrichtigt werden, damit identifiziert werden kann, ob ein Datenschutzvorfall vorliegt.