Komponenten des eAS IT-Service für das Rechnungswesen

Teilprozesse

-       Kreditorenbuchhaltung,

-       Debitorenbuchhaltung,

-       Bankbuchhaltung,

-       Anlagenbuchhaltung mit periodischen Abschreibungsläufen

-       Kamerale Buchhaltung (Anordnungswesen)

-       Elektronische Inventarisierung

-       FU-Kassenautomaten

-       Sollkontrolliste

-       online Rechnungs- und Auskunftssystem (oRA)

-       eRechnungsverarbeitung

-       Dokumentenmanagementsystem für das Finanzwesen

Datenservice

Schnittstellen zu Anwendungen außerhalb der SAP-Landschaft:

• Schnittstelle WBZ <-> SAP
• Schnittstelle ALMA <-> SAP
• Schnittstelle Moveon -> SAP
• Schnittstelle Nafög -> SAP

  

Verfahrensbetrieb

Die Haushaltssysteme bedürfen regelmäßiger Pflege um einen reibungslosen Betriebsablauf zu unterstützen. Damit die benötigten Funktionalitäten verlässlich verfügbar sind, müssen regelmäßig folgende Leistungen erbracht werden:

-       Massenpflege von Stammdatensätzen (z.B. Fonds, Finanzstellen, Kostenstellen ect.)

-       Programmierung und Pflege von Funktionalitäten der automatischen Massenbuchungen

-       Programmierung und Pflege von Validierungen und Substitutionen um eine
        konsistente Dateneingabe zu gewährleisten

-       Überwachung und Pflege von Workflowprozessen der eRechnungsverarbeitung

-       Erstellung von ad hoc Auswertungen

Support

-       Annahme von Tickets / Problemmeldungen durch die Keyuser im Secondlevel-Support

-       Fehlersuche und –behebung

-       Monitoring von Anwendungen (insb. SRM)

Anwenderbetreuung und Schulungen                                       

Neben der technischen Betreuung der Systeme betreut das eAS Team für die Finanzsysteme die Fachabteilungen auch mittels Beratungs- und Schulungsdienstleistungen.

-       Organisation und Leitung von Key User Runden

-       Einarbeitung neuer Key User

-       telefonische Beratung in der Systemhandhabung

-       SAP Einsteigerschulungen

-       SAP Berichtsschulungen (Finanzwesen)

-       SAP Workflowschulungen (eRechnungsverarbeitung)

-       Schulungen zu bereichsspezifischen Finanzfällen

Change Management                                                   

In enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen sorgt das eAS Team für die Finanzsysteme dafür, dass die betreuten Systeme auf dem neuesten Stand der Technik bleiben und neue Anforderungen, die an das Finanzsystem herangetragen werden, evaluiert und ggfs. in Zusammenarbeit mit Beratungsfirmen umgesetzt werden.

-       Releasewechsel, durch welche die SAP regelmäßig ihr Funktionalitätsangebot erneuert,
        werden betreut und auf Funktionalitäten überprüft, die für die FU von Bedeutung sein können.

-       Technische Innovationen für das Finanzwesen werden den Fachabteilungen vorgestellt.

-       Neue Anforderungen werden in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen bewertet und
        gemeinsam werden Lösungsansätze gesucht und Fachkonzepte erstellt

-       FU-spezifischen Funktionalitäten die SAP im Standard nicht anbietet werden
        programmiert und gepflegt.

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