Seit Mitte April 2020 kann Webex von allen Lehrenden, Beschäftigten und Studierenden der Freien Universität Berlin für Videokonferenz und Zusammenarbeit genutzt werden. Bis Mitte November konnten mit dieser cloudbasierten Lösung mehr als 240.000 Meetings mit über 1.600.000 Teilnehmer*innen realisiert werden.

Die Stabsstelle CIO erprobt seit Februar 2018 erfolgreich die Möglichkeiten, mit Webex Teams und Webex Meetings die Kommunikation per E-Mail zu reduzieren. Die Umstellung der Teamsitzungen in ein digitales Format, die im April notwendig wurde, erfolgte unkompliziert und mit geringer Einarbeitungszeit. Unabhängig von der aktuellen Pandemielage, benennen die Beschäftigten der Stabsstelle CIO als Vorteile der digitalen Teamsitzungen eine verbesserte Erreichbarkeit untereinander, die Möglichkeit zu Absprachen trotz asynchroner Arbeitszeiten und eine allgemeine Steigerung der Produktivität der Teamarbeit. Das sind, abgesehen von den aktuellen gesundheitlichen Vorteilen digitaler Teamsitzungen, gute Gründe, Webex Teams und Webex Meetings zukünftig in dieser Art weiter zu verwenden.