Durch die Überprüfung von Benutzername und Passwort (Zedat Single Sign-On) wird sichergestellt, dass nur Sie selbst die von Ihnen angebotenen/abgehaltenen Veranstaltungen und Prüfungen einsehen können. Auch Ihre gespeicherte Benotung kann zunächst nur durch Sie selbst eingesehen werden – abgesehen von der Möglichkeit, Vertreter zu benennen.

Wenn Sie Teilnahmen und Noten erfasst haben und innerhalb einer maximalen Zeitdauer von 30 Minuten auf den Knopf „Sichern“ geklickt haben, werden Ihre Beurteilungen (notfalls im Hintergrund) im System gespeichert, selbst wenn das ausnahmsweise länger dauern sollte. Auch die Freigabe von Beurteilungen wird im Hintergrund fortgeführt, falls im Vordergrund die Bearbeitung abgebrochen wurde. Dieser Mechanismus soll verhindern, dass Noten und Teilnahmen „verschwinden“.