Die Teilnehmenden bekommen einen ersten Eindruck vom Campus Dahlem und erfahren mehr über die Gründung und Geschichte der FU Berlin.

Gemeinsam wird ein Organigramm der FU Berlin erarbeitet und die Strukturen und Dienstwege erklärt.

Die Teilnehmenden gewinnen einen Überblick über alle relevanten Personalprozesse, von der Einstellung bis zur Beendigung eines Arbeitsverhältnisses. Folgende Schwerpunkte werden hierbei innerhalb des Skripts und dem Modul gesetzt:
- Unterschiede zwischen den Status- bzw. Beschäftigtengruppen
- Ausschreibungsanträge, Ausfüllhilfen und ergänzende Hinweise
- Bewerber*innenkommunikation
- Einstellungen und Änderungsmaßnahmen – was ist bei der Beantragung zu beachten
- Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, Dienstunfälle, Sonderurlaub, Mutterschutz/Elternzeit)
- Basiswissen zum Thema Dienstreisen

Die Teilnehmenden bekommen einen Überblick über die verschiedenen Finanzströme und deren Grundlagen. Um deren Auswirkungen auf ihren Universitätsalltag und Zusammenhänge zu erkennen, erhalten die Teilnehmenden grundlegende Informationen und konkrete Anwendungsbeispiele. Die vermittelten Erkenntnisse sind alltagsnah und können unmittelbar verwendet werden.

Das Modul soll einen Überblick über Grundsätze und Verfahren der Drittmittelbearbeitung geben. Es werden die Abläufe von der Projektanzeige über Finanzpläne und die Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten bis zur Schlussabrechnung angesprochen.

Im Rahmen des Moduls "Werkzeugkoffer Onboarding & Einarbeitung für Multiplikator*innen" erhalten neue Beschäftigte in den Sekretariaten u.a. eine Einführung in die Arbeit der Stabsstelle Diversity und Antidiskriminierung der Freien Universität Berlin. Dabei werden zentrale Aufgaben, Ansprechpersonen sowie die Diversity-Strategie und -Strukturen der Universität vorgestellt. Ziel ist es, für die Themen Diversity und Antidiskriminierung im Arbeitsalltag zu sensibilisieren und Unterstützungsangebote sichtbar zu machen.

Das Modul richtet sich an Hochschulsekretariate, die mit Onboarding von neuen Beschäftigten und Einarbeitungsprozessen betraut sind. Die Teilnehmenden kennen nach Abschluss der Veranstaltung die Bedeutung eines professionellen Onboardingprozesses, können ihre Rolle in diesem Prozess reflektieren und entsprechende Onboarding-Checklisten und weitere Werkzeuge bedarfsgerecht in ihrem Arbeitsbereich einsetzen.

Die Teilnehmenden erhalten einen Überblick über die Informationen aus dem FU-Webportal ELSA. Im Webportal werden die Nutzungsmöglichkeiten sowohl für persönliche Belange mit dem Bestellwesen, dem Informationswesen und den Finanzen verknüpft. Unser Augenmerk gilt bei FU-Kompakt jedoch in erster Linie der Rechnungsbearbeitung und dem Formularwesen. Die Veranstaltung baut auf dem Termin Haushalt auf.

Studium & Lehre ist eine der zentralen Aufgaben an einer Universität - so auch an der FU Berlin. Es wird einen ersten Einblick in einen Teil des Bereichs Studium & Lehre geben. Hierbei fokussieren wir uns auf die Lehrplanungssysteme Evento/ MyCampus und auf das Prüfungsverwaltungssystem Campus Management, u.a.:
- wie die Systeme miteinander verwoben sind,
- auf welchen rechtlichen Säulen diese gestellt sind und
- wer für welche Aufgabe zuständig ist und was ggf. Ihre Rolle darin ist

In dem Modul erhalten die Teilnehmenden praktische Tipps und einen Überblick der Workflows an der FU Berlin im Zusammenhang mit der Organisation von Veranstaltungen. Beim zweiten Teil wird die Gremienstruktur einer Universität und die Bedeutungen der verschiedenen Instanzen und Kommission für die tägliche Arbeit präsentiert.  

In einem abschließenden Treffen mit dem Welcome Service werden noch offene Fragen der Teilnehmenden (z.B. zu Mobiles Arbeiten, Weiterbildungen, Arbeitszeit, etc.) beantwortet und Feedback zum Programm eingeholt.