Studium und Lehre - Freie Universität Berlin

Zweck dieses Prozesses ist es, den Studierenden der FU Berlin einen ein- bis zweisemestrigen Studienaufenthalt an einer Partnerhochschule zum Erwerb von anrechenbaren Studien- und Prüfungsleistungen für das aktuelle Studium zu ermöglichen. Herausgehende Erasmus+ Austauschstudierende (Erasmus-Outgoing) werden mit einem breiten Beratungs- und Betreuungsangebot dabei unterstützt, ihren Aufenthalt vorzubereiten, durchzuführen sowie Studien- und Prüfungsleistungen zu erwerben.

• Studierende*r der FU Berlin möchte ein Erasmus+ Austauschstudium an einer Partnerhochschule befristet aufnehmen

• K.01.01.FU: Studiengang einrichten
• K.03.01.FU: Studieninteressierte und Studierende informieren, beraten und betreuen
• K.06.01.FU: Lehrangebot bereitstellen (Lehrveranstaltung belegen)
• K.07.01.FU: Modulprüfungen durchführen (Sonderfall bei der Modulprüfungsvorbereitung: Rücktritt von bindendem Prüfungstermin)
• K.09.03.FU: Im Ausland erbrachte Leistungen anrechnen
• K.10.01.FU: Studierende rückmelden (u. a. Beurlaubung)
• K.10.05.FU: Gebühren verwalten (Beiträge zurückerstatten)
• K.10.07.FU: Studierenden- und Prüfungsdaten melden

• Abteilung Internationales (IV): Internationale Studierendenmobilität (IV C)
• Erasmus-Koordinator*in am Fachbereich / Zentralinstitut

• Abteilung Internationales: Internationale Studierendenmobilität, Bereich IV C: Zentrales Erasmusteam
• Bewerbende, Nominierte bzw. Austauschstudierende [Erasmus-Outgoing]
• Erasmus-Koordinator*in 
• Erasmus-Koordinato*in – Administration am Fachbereich [FB] / Zentralinstitut [ZI]
• Partnerhochschule [PHS]
• Prüfungsausschussvorsitz [PA-Vorsitz]
• Studienbüro und / oder Prüfungsbüro

Ggf. weitere Prozessbeteiligte:

• Autorisierte Person am Fachbereich / Zentralinstitut für Anrechnung von Studien- und Prüfungsleistungen

• Mobility Tool+: Datenbank der Europäischen Kommission zur Verwaltung und Berichterstattung von Erasmus+ Projekten an Hochschulen u. a. Teilnehmerberichte, Abschlussberichte etc.
• MoveOn: Software zur Verwaltung der internationalen Austauschstudierenden und Partnerschaftsverträge, u. a. für Online-Bewerbung, zum Hochladen von Erfahrungsberichten, ggf. Dokumentation der anrechenbaren Leistungen, etc.
• OLS: OnlineLinguisticSupport-Tool, Online-Sprachunterstützung der Europäischen Kommission, ein obligatorischer Sprachtest für Erasmus+ Teilnehmer*innen sowie fakultative Online-Sprachkurse
• SAP SLcM: Student Lifecycle Management (Lehrveranstaltungs- / Modulanmeldung und zentrale Prüfungsverwaltung, künftig auch der Studierendenverwaltung), künftig bei Datenaustausch

Übergeordnete Rechtsvorschriften:

• Hochschulstatistikgesetz (HStatG)
• Bundesstatistikgesetz (BStatG)

Universitätsinterne Rechtsvorschriften:

• Satzung für Studienangelegenheiten (SfS)
• Rahmenstudien- und -prüfungsordnung (RSPO)

Universitätsinterne Vorgaben:

• Kooperationsvertrag zwischen FU Berlin u. PHS sog. Inter-Institutional Agreement (IIA)
• Rahmenkonzept der FU Berlin für Bachelor- und Masterstudiengänge, u. a. zur Mobilität und zur internationalen Ausrichtung [AS vom 27.10.2010]
• Arbeitshilfen von V B Studienstrukturentwicklung [siehe Webseiten der FU Berlin zu Bologna: u. a. Auslandsstudium]

Externe Vorgaben / Empfehlungen:

• Erasmus Charta für die Hochschulbildung – Qualitätsrahmen für Kooperationsaktivitäten von Hochschuleinrichtungen auf europäischer und internationaler Ebene im Rahmen von Erasmus+ [Europäische Kommission 2014-2020]
• Finanzhilfevereinbarung des DAAD inkl. Anhänge sowie Vereinbarung für Erasmus+ (Grant-Agreement)
• ECTS-Leitfaden [Europäische Kommission 2015]
• Internationalisierungsstrategie von Bund und Ländern. Gemeinsame Wissenschaftskonferenz Berlin 2013
• Mobilitätsstrategie 2020 für den EHR, Bologna-Ministerkonferenzen, zuletzt Bukarest 2012
• Empfehlungen zur Förderung der Mobilität von Studierenden und Graduierten im Rahmen des Bologna-Prozesses [HRK vom 15.02.2005]