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Koordinator*innen an der Freien Universität Berlin arbeiten an wichtigen Schnittstellen: Sie unterstützen Projekte, stimmen Prozesse ab und sind zentrale Ansprechpartner*innen zwischen Wissenschaft, Verwaltung und weiteren Akteur*innen. Das Zertifikatsprogramm bietet Ihnen die Möglichkeit, diese Rolle gezielt zu reflektieren, Handlungssicherheit im Hochschulkontext zu gewinnen und sich fachliches Grundlagenwissen in Verwaltung, Personal und Finanzen anzueignen.


Zielgruppe
Neu eingestellte Koordinator*innen sowie Wissenschaftler*innen mit Koordinationsaufgaben an der Freien Universität Berlin.


Ziele

  • Rollenbewusstsein und Orientierung in komplexen Strukturen stärken
  • Überblick über universitäre Zuständigkeiten, Prozesse und Kommunikation gewinnen
  • Grundlagen in Verwaltung, Personalvorgängen und Hochschulfinanzierung kennenlernen
  • Kollegialer Austausch und Vernetzung


Bestandteile des Programms:
Fachforen

  1. Aufgaben, Rollen und Schnittstellen (5 UE)
  2. Kommunikation an der Hochschule (7 UE)

Fachliche Weiterbildungen

  1. Struktur der FU & Verwaltungshandeln (4 UE)
  2. Personalprozesse an der Hochschule (5 UE)
  3. Hochschulfinanzierung: Grundsätze der öffentlichen Haushaltswirtschaft im speziellen Kontext der Freien Universität (10 UE)

Hinweis: Die Teilnahme an allen fünf Veranstaltungen ist Voraussetzung zum Erwerb des Zertifikats.


Kosten & Zertifikat
Die Teilnahme ist kostenfrei. Nach erfolgreichem Abschluss aller Bestandteile des Programms erhalten Sie ein Zertifikat der Freien Universität Berlin.

Aufbau und Zertifizierung
Absolvent*innen erhalten ein Zertifikat der Freien Universität Berlin. Um sich für die Zertifizierung zu qualifizieren, melden Sie sich bitte zuerst am Gesamtlehrgang und im Anschluss zu den einzelnen Modulen. Wenn Sie alle Veranstaltungen besucht haben, erhalten Sie ein Zertifikat der Freien Universität Berlin.

Fachforum I - Aufgaben, Rollen, Schnittstellen

Umfang: (5 UE)

Auftaktveranstaltung zum Zertifikatslehrgang für Koordinator*innen und Referent*innen

Inhalte:

  • Zuständigkeiten und Aufgaben
  • Rollenverständnis
  • Reflexion der eigenen Rolle im eigenen Arbeitsbereich/ an der FU Berlin
  • Schnittstellen zu weiteren Bereichen

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Fachforum II - Kommunikation an der Hochschule

Umfang: (7 UE)

Folgeveranstaltung zum Zertifikatslehrgang für Koordinator*innen

Inhalte:

  • Vertikale und horizontale Kommunikation
  • Konflikte
  • Kommunikationstechniken

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Struktur der Freien Universität Berlin und Grundlagen des Verwaltungshandelns

Umfang: (4 UE)

Veranstaltung zum Zertifikatslehrgang für Koordinator*innen

Inhalte:

  • Überblick zu Einstellungsvorgängen
  • Abwesenheiten: Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub, Mutterschutz/Elternzeit, Dienstunfälle
  • Dienstreisen: Basiswissen und Prozessübersicht
  • Klärung mitgebrachter Fragen

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Personal: Überblick über die Abläufe personalrelevanter Vorgänge

Umfang: (5 UE)

Veranstaltung zum Zertifikatslehrgang für Koordinator*innen

Inhalte:

  • Einstellungsvorgänge
  • Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, Dienstunfälle, Sonderurlaub, Mutterschutz/Elternzeit)
  • Basiswissen zum Thema Dienstreisen; Prozessüberblick

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Grundsätze der öffentlichen Haushaltswirtschaft im speziellen Kontext der Freien Universität

Umfang: (8 UE)

In diesem Seminar erhalten Sie einen Überblick für ein grundlegendes Verständnis der Haushaltswirtschaft an der Freien Universität Berlin. Es richtet sich insb. an Beschäftigte, die bisher wenig Kenntnisse in Fragen der Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln  haben.

Inhalte:

  • Rechtsgrundlagen der Haushaltswirtschaft
  • Zusammenhänge von Haushaltsplan,  Haushaltssystem, Haushaltslogik
  • Wirtschafter*innenbefugnisse
  • Bewirtschaftungssysteme an der FU

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