Seit 2012 schickt der Personalrat der studentischen Beschäftigten während der einjährigen Legislatur einen Informationsbrief an die Fachbereiche und Einrichtungen, um allgemein über bestimmte Praxen und Anforderungen zu berichten. Dies soll für die Personalentscheider*innen den Prozess erleichtern, Personalangelegenheiten transparent und schnell in Zusammenarbeit Personalrat zu entscheiden und mögliche Missverständnisse bereits im Vorfeld zu verhindern.