Konzepte für das Management von Forschungsdaten werden zunehmend von Drittmittelgebern und Institutionen nicht nur empfohlen, sondern sind Bestandteil von Förderkriterien. Hierzu zählen nicht nur natur- und lebenswissenschaftliche, sondern auch sozial- und geisteswissenschaftliche Förderlinien auf regionaler, nationaler und internationaler Ebene. Es wird vermehrt die Erstellung eines Datenmanagementplans (DMP) empfohlen bzw. vorgeschrieben.

Auch Institutionen – Hochschulen, Universitäten, Institute und Forschungsgemeinschaften – formulieren zunehmend Leitlinien und Policies für einen einheitlichen Umgang mit Forschungsdaten. Im Mai 2021 wurde die Forschungsdaten-Policy der Freien Universität verabschiedet.