Zu wählen ist eine knappe Bezeichnung, die auf den Inhalt schließen lässt. Informationen (z. B. das Erhebungsjahr), die auf alle enthaltenen Daten zutreffen, können, um die Einzeltitel kurzzuhalten, bereits hier formuliert werden. Als gängige Ordnerstrukturen bieten sich z. B. Erhebungszeitraum, Ort, Dateiformat oder Bearbeitungsstatus an. Übersichtlich ist i. d. R. eine Ordnerhierarchie mit nicht mehr als drei Ebenen.