Wer in das BEM miteingebunden wird, entscheidet sich immer in Abstimmung mit der betroffenen Person. Sie können selbst bestimmen, wer wann eingeschaltet wird. Mögliche Teilnehmer*innen sind die Personalvertretung (PRD, PR BGBM, GPR, PR StudB), die Schwerbehindertenvertretung, der Betriebsarzt/die Betriebsärztin, externe Partner*innen (Integrationsamt, Vertreter*innen der DRV, …) oder eine Person Ihres Vertrauens.