Interne Services
Die Arbeitsgruppe Interne Services (I SE 1) steht im direkten und engen Austausch mit den weiteren Referaten und vor allen Dingen mit den Personalaktenführenden Teams der Personalabteilung, sowie der Verwaltungs-IT der FUBIT und anderen Akteuren der Zentralen Universitätsverwaltung der FU Berlin. Zusammen mit der Arbeitsgruppe I SE 2 wird angestrebt, die analogen Prozesse in digitale zu transformieren, um so effiziente sowie zeit- und ortsunabhängige Verfahren zu ermöglichen.
Für den Bereich des SAP-Moduls SAP-HCM übernimmt die Arbeitsgruppe I SE 1 die interne SAP-Multiplikator*innentätigkeit für die Abteilung I und ist für die Schulung der Personalsachbearbeiterinnen und Personalsachbearbeiter zuständig, inkl. der Erstellung von digitalen Schulungsunterlagen und Dokumentationen. Die Bereitstellung eines nutzungsfreundlichen Formularwesens und die Erstellung von Auswertungen gehören ebenso in das vielfältige Aufgabengebiet. Für ein digitales Qualitätsmanagement werden die internen SAP Eingaben einem Prüfprozess unerzogen um einen fehlerfreien Datenbestand sicherzustellen.
Im Bereich der Bezügeabrechnung ist das Team für die Abrechnung aller Beschäftigungsverhältnisse der FU Berlin sowie der Verwaltungshilfen und der dazugehörigen Folgearbeiten zuständig.