Der Handlungsleitfaden gilt ab Veröffentlichung des Rundschreibens für alle Einrichtungen der Freien Universität Berlin, die eine IT-Beauftragte bzw. einen IT-Beauftragten haben. Er beschreibt beispielhaft die Funktion und die organisatorische Einbindung der bzw. des IT-Beauftragten in die Strukturen eines Fachbereichs und soll damit eine wirkungsvolle Grundlage schaffen, damit die bzw. der IT-Beauftragte ihre/seine ihr/ihm übertragenen Aufgaben effizient erledigen kann. Die in dem Leitfaden beschriebenen Maßnahmen sind verbindlich.
Ziel ist es letztendlich, eine effektive und kostengünstige IT-Infrastruktur aufzubauen.