Andrea Tatai erklärt, was sie den „bibliothekarischen Hintergedanken“ der RVK-Systematisierung nennt: Auf der Suche nach einem bestimmten Buch stehe ein Bibliotheksbesucher vor dem Bücherregal, finde das gesuchte Buch – und entdecke im gleichen Schritt weitere Bücher zum gleichen Thema oder vom gleichen Autor. „Dieser ‚zufällige Erkenntnisgewinn‘ ist die Idee, die hinter der Systematisierung nach RVK steht“, so Tatai. Deshalb sei sie auch für die Freihandaufstellung, bei der Bibliotheksbesucher ihre Bücher selbst in den Regalen suchen, besonders geeignet.

Die RVK-Systematisierung richtet sich nach Wissensgebieten, denen jeweils ein Buchstabe zugeordnet ist. Insgesamt gibt es 33 Hauptgruppen. Der Buchstabe B steht beispielsweise für Theologie und Religionswissenschaft, der Buchstabe S für Mathematik und Informatik. Diese Hauptgruppen werden dann durch weitere Buchstaben und Zahlen weiter untergliedert. Europaweit wird diese Systematisierung von wissenschaftlichen Bibliotheken genutzt. Auch an der Freien Universität sorgt sie bereits in der Philologischen Bibliothek und der Universitätsbibliothek für Ordnung. „Die Studenten müssen sich also nicht mehr in jeder Bibliothek neu orientieren“, sagt Tatai.

Für jedes Buch ein Etikett

Etwa eine Million Bücher aus 24 Institutsbibliotheken werden in der neuen Campusbibliothek zusammengeführt. Den gesamten Bestand neu zu systematisieren, sei ein Kraftakt gewesen, sagt die Bibliothekarin. Dabei klingt das Ziel zunächst simpel: „Jedes Buch braucht ein einmaliges Etikett, das heißt keine Signatur darf doppelt vergeben werden“, erklärt Andrea Tatai, die von 2010 bis 2013 die Umsystematisierung leitete. „Die Herausforderung lag auch darin, dass in den einzelnen Bibliotheken die Bücher sehr unterschiedlich systematisiert waren“, so Tatai. Einige Bücher waren noch in gar keinem Katalog verzeichnet, andere hatten ihren Bestand nach Römischen Zahlen sortiert. Die Umsystematisierung wurde deshalb über mehrere Jahre im Voraus geplant und schrittweise umgesetzt.

Um bei 24 Institutsbibliotheken nicht den Überblick zu verlieren, wurden für die Neuordnung Fachkoordinatoren eingestellt. Hierfür wurden Fächercluster entwickelt – der Cluster Orient umfasst beispielsweise die Bibliotheken der Arabistik/Semitistik, Islamwissenschaft, Iranistik und Turkologie. Um Zweifelsfälle und Best-Practice-Beispiele miteinander zu diskutieren, trafen sich die Fachkoordinatoren zunächst wöchentlich und richteten schließlich ein Online-Wiki ein. „Jedes Buch musste in die Hand genommen werden und der Inhalt einer Gruppe der RVK zugeordnet werden. Wenn ein Buch teils Atomphysik, teils Molekularphysik behandelt, konnte die Entscheidung schon mal schwierig sein“, erzählt Kirsten Hilliger. Sie koordinierte den Buchbestand der naturwissenschaftlichen Fächer und hat allein seit 2012 über 60.000 Bücher und Signaturnummern geprüft. „Im Zweifel mussten wir dann Buchseiten zählen. Je mehr Seiten zu einem Thema, desto eindeutiger die Entscheidung“, so Hilliger. Bis zu 2300 Bücher im Monat systematisierte sie mit ihrem Team von bis zu elf studentischen Hilfskräften um.

Wohlgeplante Ordnung

Für einige Fächer wurde in der Dahlemer Arnimallee extra ein Gebäude angemietet, das nur für die Zeit der Umarbeitung genutzt wurde. Auf mehreren hundert Quadratmetern wurde hier in Hochzeiten an mehr als 20 Arbeitsplätzen gearbeitet. „Vor allem für die technische Bearbeitung und das Aufkleben der Etiketten haben wir den Platz dringend gebraucht. Dafür waren viele der Villen einfach zu klein“, erklärt Tatai.

Nun sind Andrea Tatai und Kirsten Hilliger gespannt, wie die neue Systematisierung bei den Besuchern ankommt. Mitte April soll die neue Campusbibliothek ihren Betrieb aufnehmen. Ein Anliegen haben die beiden schon jetzt, damit die wohlgeplante Ordnung nicht gleich wieder durcheinander kommt: Besucher sollten die Bücher lieber an Sammelstellen ablegen, als an verkehrter Stelle ins Regal zurückräumen. Ein wenig auf die Etikette zu achten, habe schließlich noch niemandem geschadet.