Vordringliches Ziel der Einführung der Kosten- und Leistungsrechnung an der Freien Universität Berlin ist die Gewinnung eines Überblicks über die Struktur des Ressourceneinsatzes für die Produkte der Freien Universität Berlin. Hierfür ist es erforderlich, auch die Personalkosten so verursachungsgerecht wie möglich abzubilden.

Daneben erlaubt das Verfahren auch die Gewinnung von Daten, die eine Auswertung tatsächlich geleisteter Arbeitsstunden z.B. in bestimmten Organisationseinheiten oder für bestimmte Produkte ermöglichen. Auf diese Weise lassen sich bessere Informationen über temporäre oder dauerhafte organisatorische oder personelle Engpässe usw. erheben (diese Informationen lassen sich aus den normierten Verteilungsschlüsseln nicht mehr ableiten). Ziel solcher Auswertungen ist die Lieferung von Daten für eine verbesserte und differenziertere Ausstattungs- und Organisationsplanung.

Die Analyse der Stundendaten aus der Zeitaufschreibung erfolgt grundsätzlich auf der Basis anonymisierter, verdichteter Daten. Ausgenommen hiervon sind Auswertungen zur Plausibilitätsprüfung der Daten im Zuge der Freigabe von Erfassungsmappen.