Lehrende und Forschende der Freien Universität Berlin konnten bisher im Rahmen der Schrankenregelung des § 52a UrhG urheberrechtlich geschützte Schriftwerke in den zentralen Systemen Blackboard, Blog, Wiki und CMS sowie weiteren von anderen Bereichen der Freien Universität Berlin betriebenen Systemen bereitstellen.

Ende September 2016 haben die Kultusministerkonferenz der Länder, der Bund sowie die VG WORT einen „Rahmenvertrag zur Vergütung von Ansprüchen nach § 52a UrhG“ geschlossen, der ab dem 1. Januar 2017 in Kraft tritt. Dieser sieht die Einführung eines neuen Meldeverfahrens für urheberrechtlich geschützte Schriftwerke vor, das für die Hochschulen mit erheblichen organisatorischen, technischen und finanziellen Aufwänden verbunden wäre. Anstelle der bisher von den Ländern getragenen Pauschalvergütung soll die Vergütung zukünftig auf Basis einer von den einzelnen Hochschulen zu leistenden Einzelfallerfassung erfolgen.

Aufgrund der zahlreichen offenen rechtlichen, organisatorischen und finanziellen Fragen ist bisher bundesweit keine Hochschule – dazu gehören auch die Berliner Hochschulen –  dem Rahmenvertrag beigetreten. Gemeinsam setzen sie sich dafür ein, eine die Interessen der Verwertungsgesellschaft und die der Hochschulen gleichermaßen anerkennende Lösung zu finden, was bisher jedoch nicht gelungen ist.