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Fachbereich Politik- und Sozialwissenschaften - Verwaltung

Beschäftigte/-r in der Verwaltung (m/w/d) (Die Stelle ist als studienbegleitende Beschäftigung für Studierende geeignet) mit 1/4 -Teilzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 3 TV-L FU Kennung: FBV_PolSoz_Verwaltung_E3_2020

Bewerbungsende: 18.05.2020

Aufgabengebiet:
Unterstützung der Sachbearbeiter/innen in der Fachbereichsverwaltung bei:
- der Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen
- Recherchetätigkeiten,
- Erstellung von Bescheiden, Bescheinigungen, Korrespondenz
- Erstellung von Kopien und Scans
- Versand von Korrespondenz
- Botengänge
- Datenerfassung/ Einträge in Datenbank (z.B. Antragsdatenbank, Prüfungs- und Promotionsdatenbank, Abschriften von Umfragen)
- Unterstützung der Sachbearbeiter/innen bei der Meldungen z.B. für die Prüfungsstatistik der FU und bei anderen statistischen Erhebungen (Frauenanteil, Anteil internationaler Studierender und Promovierender, Erfüllung von Berufungsvereinbarungen, etc.)

(Berufs-)Erfahrung:
Die Bewerbung von Studierenden ist ausdrücklich erwünscht, insbesondere aus fachnahen Studiengängen. Die individuelle Studienplanung wird bei der Dienstplanerstellung besonders berücksichtigt.

Erwünscht:
- sicherer Umgang mit MS Office
- Fähigkeit zum selbstständigen und genauen Arbeiten
- Kenntnisse der universitären Struktur von Vorteil

Stellenauschreibung vom: 26.04.2020