Springe direkt zu Inhalt

Zentrale Universitätsverwaltung - Elektronische Administration und Service (eAS)

IT-Projektbeschäftigte/-r im Portfoliomanagement (m/w/d) Vollzeitbeschäftigung befristet auf 2 Jahre Entgeltgruppe 13 TV-L FU Kennung: EAS_BUA_2020_01

Bewerbungsende: 04.05.2021

Die Berlin University Alliance (BUA) ist der gemeinsame Verbund der drei Berliner Universitäten Freie Universität Berlin, Humboldt-Universität zu Berlin, Technische Universität Berlin sowie der Charité - Universitätsmedizin Berlin. Die vier Partnerinnen haben sich zusammengeschlossen, um den Wissenschaftsstandort Berlin zu einem gemeinsamen Forschungsraum weiter zu entwickeln, der zur internationalen Spitze zählt. Gemeinsam forschen, lehren, lernen und arbeiten rund 1.700 Professuren, 100.000 Studierende, 12.000 Promovierende und 26.000 Beschäftigte in der Berlin University Alliance.

Das zweijährige Vorprojekt „Shared Services“, erfasst prototypisch die Service-Portfolios an der FU Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin und bearbeitet sie redaktionell. Hierbei werden gemeinsame Taxonomien, einheitliche Basisdaten, SLAs und weitere relevante Service-Parameter herausgearbeitet. Ausgewählte Pilot-Services, die für ein verbundweites Angebot attraktiv erscheinen, werden kategorisiert und ergänzt um Meta-Daten und Zusatz-Informationen. Darauf basierend wird ein Lastenheft (die Umsetzungsbedingungen) und ein Betreibermodell für eine entsprechende Service-Plattform entwickelt. Darüber hinaus wird geprüft, welche Angebote es kommerziell/nicht-kommerziell bereits gibt und es werden Konzepte für den jeweiligen Äquivalententausch für bestimmte Services entwickelt.

Aufgabengebiet:
- Aufnahme der Diensteportfolios der Universitäten
- Ableitung und Modellierung von Taxonomien und Kategorien zur Beschreibung der Services
- Entwicklung von Modellen zur einheitlichen Abbildung der Services
- Identifizierung von möglichen Anbietern zum Management des Service Catalogues
- Redaktion des Service Catalogues
- Entwicklung von Optionen für Betreibermodell einer entsprechenden Plattform
- Entwicklung von Visualisierungen der Services
- Entwicklung eines abgestimmten Modells für einen Service Catalogue
- Nationale und internationale Abstimmung mit ähnlichen Vorhaben
- Abstimmung und Entwicklung von Use-Cases für den Zugriff auf einen Shared Service Catalogue
- Kommunikation mit den Projektpartnern
- Durchführung Projektplanung und Reporting
- Vorlage der Ergebnisse vor dem Lenkungsausschuss
- Erstellen von Projektberichten
- Aktives und kreatives Projektmarketing

Einstellungsvoraussetzungen:
abgeschlossenes wiss. Hochschulstudium der Informatik, der Informationswissenschaften oder vergleichbare Kenntnisse.

(Berufs-)Erfahrung:
- Erfahrungen mit ITIL v3 und / oder ITIL4
- mehrjährige Erfahrung in der Durchführung von Projekten mit großen Stakeholdergruppen
- Erfahrungen im Bereich Service Catalogue Management und Service Portfolio Management
- Erfahrungen in der Anpassung und Modellierung von Taxonomien und Kategoriesystemen

Erwünscht:
- Neugier und Interesse an der Einarbeitung in neue Themengebiete
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Engagement, Serviceorientierung und Flexibilität

Stellenauschreibung vom: 13.04.2021