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Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. V: Lehr- und Studienangelegenheiten – Team V A: Angelegenheiten der Studierenden

Sachbearbeitung Bereich Bewerbung und Zulassung Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 9a TV-L FU Kennung: VA1_2021_1

Bewerbungsende: 10.05.2021

Das Team Bewerbung und Zulassung berät und unterstützt Studieninteressierte bei der Bewerbung für grundständige und weiterführende Studienangebote, bei der Einschreibung in zulassungsfreie Fächer sowie bei der Bewerbung zum Orientierungsstudium EinS@FU und stellt Informationen für Geflüchtete bereit.

Aufgabengebiet:
Sachbearbeitung im Bereich Bewerbung und Zulassung:
- Prüfung und Bewertung von Anträgen auf Zulassung zum Studium gemäß der Vorgaben des Berliner Hochschulzulassungsrechts
- Bewertung von Zeugnissen
- Entscheidung über Sonderanträge
- Entscheidung über Einzelfälle im Rahmen der Ermessensspielräume
- fundierte Beratung Studieninteressierter zur Bewerbung und Zulassung an der Freien Universität Berlin in Deutsch und in Englisch (mündlich und schriftlich)

Einstellungsvoraussetzungen:
Dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche und vielseitige Fachkenntnisse; abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige Kenntnisse; Deutsch auf Muttersprachlichem Niveau; sehr gute Englischkenntnisse.

Erwünscht:
- Erfahrung im Aufgabengebiet Bewerbung und Zulassung
- Sicherheit in der Anwendung von Rechtsvorschriften
- hohe Einsatzbereitschaft vor allem im Bewerbungs- und Zulassungszeitraum zum Wintersemester (Anfang April bis Mitte Oktober)
- Teamfähigkeit
- sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in der Standardverwaltungssoftware von Studierendensekretariaten und den gängigen Office Anwendungen
- Erfahrung und Freude im Umgang mit Publikum

Stellenauschreibung vom: 18.04.2021